Делопроизводитель отдела кадров обучающихся

Обязанности:

• Ведение полного цикла делопроизводства отдела кадров обучающихся.

• Формирование и ведение личных дел обучающихся.

• Прием и обслуживание посетителей отдела (студенты, родители, работники университета).

• Оформление и выдача справок, выписок, копий документов по запросам.

• Подготовка проектов приказов по контингенту обучающихся.

• Заполнение установленных форм отчетности в соответствии с профилем работы отдела.

• Систематизация и архивация документов.

Требования:

• Высшее образование и дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной подготовки "Документоведение"

• Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой (принтер, сканер, МФУ), знание MS Office (Word, Excel).

• Желательно наличие опыта работы в кадровой службе (или в должности делопроизводителя, инспектора по кадрам, оператора ПК в учебном заведении).

• Высокая стрессоустойчивость и готовность работать в условиях интенсивного документооборота и высоких нагрузок.

• Многозадачность: умение одновременно вести прием, отвечать на звонки и готовить документы.

• Умение работать в команде, ориентация на общий результат.

• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника.

• Место работы: г. Сургут, пр. Ленина, д. 1

• Режим работы:

Понедельник – четверг: с 08:00 до 17:00 (обеденный перерыв - с 12:00 до 13:00).
Пятница: возможно два варианта (с 08:00 до 12:00 или с 13:00 до 17:00).
Выходные дни: суббота, воскресенье.

• Оформление по ТК РФ на период декретного отпуска основного сотрудника.

• Полный соцпакет.

• Дружелюбный коллектив и четкое ведение процессов.

  Приглашаем кандидатов, которые не боятся сложных задач и готовы временно усилить нашу команду!