Офис-менеджер

«ПОЛИПЛАСТИК Сибирь» является крупным дочерним предприятием с территорией ответственности: Иркутская область, Красноярский край, Республика Бурятия, Забайкальский край, Республика Саха (Якутия), Республика Тыва и Республика Хакасия. Мы реализуем продукцию крупным эксплуатирующим организациям, строительным и промышленным предприятиям, которые ориентируются на долгосрочное партнерство, безопасность и использование передовых технологий в своей деятельности.

Обязанности:

• прием и распределение входящих телефонных звонков
• работа с общей корпоративной почтой (распределение сообщений по получателям/ответственным)
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• оформление писем по запросу сотрудников в соответствии с требованиями положения о документообороте
• работа в системе электронного документооборота (входящая, исходящая документация)
• ознакомление сотрудников Компании с документами под личную подпись
• прием/отправка корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерской доставкой
• прием гостей
• копирование и сканирование документов
• организация обеспечения офиса питьевой водой, канцелярскими товарами и иными ТМЦ, необходимыми для работы офиса
• обеспечение порядка в офисе Компании
• заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для командированных сотрудников
• взаимодействие со службой такси
• архивирование документов, образующихся в деятельности Компании

Требования:

• навык проведения телефонных переговоров
• уверенный пользователь ПК (офисный пакет)
• навыки делопроизводства
• документооборот
• владение навыками деловой переписки
• ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, инициативность, работа в команде, грамотная речь

Условия:

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 8.30 до 17.30
• система адаптации, детальный и конкретный план введения в должность
• уникальная возможность для роста, обучения и развития компетенций
• оплата мобильной связи
• полный соц. пакет, оформление в соответствии с ТК РФ