Главный специалист по делопроизводству

Компания Ruteq — ведущий российский производитель вычислительной техники и телекоммуникационного оборудования. В продуктовый портфель компании входят высокотехнологичные изделия, такие как цифровые АТС, видеокамеры, роутеры и системы хранения данных, смартфоны и планшеты.

Сейчас мы ищем в нашу команду Главного специалиста по делопроизводству

Вам предстоит заниматься:

• проверка правильности оформления документов, поступающих на регистрацию;
• приём и регистрация входящей корреспонденции (письма, приказы, запросы, акты и др.);
• оформление и отправка исходящих документов адресатам (контрагентам, госорганам, филиалам и т.п.);
• направление документов внутри организации ответственным исполнителям по резолюции руководства;
• ведение учёта всей входящей и исходящей корреспонденции (журналы, электронные базы, регистрационные карточки);
• контроль сроков исполнения документов, напоминания исполнителям, выдача справок по зарегистрированным документам;
• систематизация и хранение документов текущего архива, поддержание удобного поиска (карточки, номенклатура дел, электронные базы);
• подготовка дел к сдаче в архив: формирование дел, составление описей, передача материалов в ведомственный/организационный архив;
• подготовка проектов внутренних распорядительных документов (локальные акты, приказы по основной деятельности и кадрам — в простых ситуациях);
• ведение деловой переписки и работа с оргтехникой (сканеры, копиры, факс, электронный документооборот, СЭД)
• 1С: Документооборот, разработка и внедрение номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, инструкции по работе с конфиденциальной информацией.

Наш идеальный кандидат:

• опыт работы от 3-х лет;
• опыт работы с документами с грифом "ДСП (для служебного пользования)" обязателен;
• приветствуется опыт работы в научно-производственных предприятиях, оборонно-промышленных комплексах, органах государственной власти;
• высшее образование;
• приветствуются курсы делопроизводства;
• аккуратность и внимательность.

Условия:

• комфортный офис, полностью оборудованное рабочее место с доступом к WiFi, кондиционером;

• достойная заработная плата;

• возможность профессионально реализовать себя в интересном, активно развивающемся проекте;

• оформление по ТК РФ

• доброжелательный коллектив;

• режим рабочего времени с 8.00 до 17.00

Мы будем рады видеть Вас частью нашей команды!