Начальник управления документационного обеспечения

АО "ЗАСЛОН" - российская частная инженерная компания, разработчик и производитель авиационных, морских и сухопутных систем.

Предприятие является отраслевым лидером в области создания (разработки) и производства бортового радиоэлектронного оборудования для боевых летательных аппаратов новых поколений, а также занимает лидирующие позиции в России по разработке и изготовлению высокотехнологичных, многофункциональных радиоэлектронных комплексов и систем для ВМФ России.

А еще:

• Мы делаем упор на результативность нашей работы, любим сложные проекты, высокоинтеллектуальные разработки, онлайн-сервисы и автоматизацию. Пробуем новые виды деятельности и осваиваем новые направления.
• Сотрудники — главная ценность компании. У нас богатая история и некоторые специалисты с нами с самого начала. Сотрудники могут напрямую участвовать в решении задач с ТОП-менеджментом и гибко строить свою карьеру: реализовывать проекты, расти горизонтально и становиться крупными начальниками, потому что у нас нет "насиженных мест".
• Основной офис расположен в центре Петербурга (м. Московские ворота, 5 минут пешей ходьбы), но мы не против удаленной работы в некоторых случаях.

Приглашаем поучаствовать в конкурсе на должность "Начальник управления документационного обеспечения".

Обязанности:

• Формирование общей политики в области управления документацией и информацией по группе компаний;

• Планирование, организация, автоматизация документационного обеспечения и делопроизводства Предприятия;

• Постоянное совершенствование и расширение возможностей СЭД;

• Участие в выстраивании внутренних коммуникаций и организации обучения большого коллектива (численность группы компаний более 4500 человек);

• Разработка локальных нормативных актов и осуществление методического сопровождения делопроизводства в подразделениях.

• Контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив;

• Организация работы команды специалистов, системных аналитиков и программистов в проектах автоматизации СЭД.

• Участие во всех бизнес-процессах компании.

Требования:

• Высшее оконченное образование;

• Опыт работы на руководящей позиции с управлением коллективом от 10 человек не менее 3 лет в компаниях с численностью от 1000 чел.;

• Понимание архитектуры корпоративного портала Битрикс 24, 1С: Документооборот;

• Успешный практический опыт организации системы документооборота, внедрение и сопровождение СЭД на предприятии;

• Любовь к своему делу и здравый уровень перфекционизма.

• Ведение проектов по автоматизации документооборота обязателен;

• Навыки внедрения инструментов ИИ в операционную деятельность - будет преимуществом.

• Развитые организационные способности, высокий уровень мотивации, самоорганизованность, грамотность.

Условия:

• Стабильная работа на крупном предприятии: официальное оформление, предоставление льгот и гарантий в полном соответствии с ТК РФ;

• Ежемесячные премиальные выплаты при достижение целевых показателей деятельности;

• Условия оплаты: выплаты 2 раза в месяц, несколько зарплатных проектов (можно выбрать удобный). Уровень оплаты и мотивации обсуждается на собеседовании, и во многом зависит от текущего опыта и навыков.

• Место работы: ст. м. Московские ворота (шаговая доступность, 5-7 минут);

• График 5/2 Пн-Пт, работа в офисе. Удаленный формат работы не предусмотрен.

• Широкий спектр корпоративных сервисов (ДМС, спорт, скидки на питание материальная помощь, программы обучения, социальный и корпоративный пакет и пр.);

• Возможности профессионального и карьерного роста;

• Инвестирование в развитие и обучение персонала;

А если подробнее:

• Оформляем расширенный полис ДМС с перечнем современных клиник по городу;
• Врач на предприятии, к которому всегда можно обратиться за консультацией и помощью;
• Предоставляем абонемент в сеть фитнес-клубов по корпоративной цене, или бесплатно по результатам работы;
• Оказываем материальную и иную помощь в трудных жизненных ситуациях;
• Обучаем персонал: повышаем квалификацию, способствуем обучению в ВУЗе и переподготовке;
• Возможность устроить детей на летнюю оплачиваемую практику;
• Возможность приобрести уникальную брендированную корпоративную одежду.
• Развиваем корпоративную культуру: Вместе празднуем общероссийские праздники и значимые даты Предприятия;
• У нас есть клуб амбассадоров, в который можно вступить и участвовать в самых разных проектах;
• Организуем интеллектуальные игры, сплавы на байдарках, прогулки на собственном катере, спортивные соревнования – футбол/волейбол, уличные тренировки с титулованными спортсменами;
• Изучаем языки вместе с командой на территории предприятия или онлайн, как вам удобнее;
• Занимаемся благотворительной и волонтерской деятельностью.