Бизнес-ассистент в Family office (Financial Coordinator)

Дата размещения вакансии: 18.06.2026
Работодатель: Smart And Talented
Уровень зарплаты:
от 200000 до 300000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — международное кадровое агентство Smart & Talented.
Более 9 лет подбираем ассистентов и управленческие роли для собственников бизнеса и команд роста.

Сейчас ведём поиск финансового координатора Family Office (онлайн, международные активы)

Обязанности:

  • Ведение финансового учёта Family Office (операции, отчётность, контроль движения средств).

  • Опыт ведения финансового учета компаний США обязательно

  • Учёт компаний США в QuickBooks / Xero.

  • Поддержка учёта в международных юрисдикциях (США, ОАЭ).

  • Координация задач в Bitrix24, контроль сроков и дедлайнов.

  • Работа с банками, подрядчиками и международными контрагентами.

  • Подготовка аналитических материалов и консолидация информации для руководителей.

Требования:

  • Опыт работы: Financial Coordinator / Finance Assistant / Bookkeeper в международных компаниях.

  • Обязателен опыт ведения учёта американских юридических лиц.

  • Английский язык: уровень B2–C1 (самостоятельная коммуникация).

  • Высшее образование (финансы, экономика, бухгалтерский учёт, международный бизнес).

  • Уверенное владение Excel / Google Sheets, QuickBooks / Xero; Bitrix24 желательно.

  • Личностные качества: системность, внимательность, дисциплина, самостоятельность, проактивность.

Условия:

  • Заработная плата: 200 000 – 300 000 руб. на руки.

  • Оформление обсуждается с финалистом.

  • Формат работы: удалённо

  • График: 5/2, полный день, вечером на связи до 23:00.

  • Возможны разовые бизнес‑задачи и участие в профильных мероприятиях.

Этапы отбора:

  • Скрининг Smart & Talented.

  • Предварительное согласование резюме.

  • Онлайн‑оценка эксперта.

  • Собеседование с руководителем.

  • Возможный оплачиваемый тестовый период.