Специалист по документообороту

Функциональные обязанности

· Документооборот: Полное сопровождение подписания и учета договоров, доп. соглашений, закрывающих документов, премий, претензий, услуг, штрафов. Взаимодействие с клиентом и сотрудниками компании смежных подразделений;

· Работа с Дебиторской Задолженностью: Ежедневное применение денег, анализ ДЗ с учетом встречного долга, запросы клиенту;

· Учет Холодильного Оборудования: Обработка запросов от клиента по вывозу и установке ХО, коммуникация с отв. сотрудниками МПК, учет перемещений и ежемесячная сверка с клиентом по ХО;

· Учет Дополнительных Мест Продажи;

· Подготовка паспортов новинок, отправка образцов;

· Ведение реестров. Формирование отчетов;

· Другие задачи по запросу руководителя;

· Выполнение поставленных задач и планов;

Требования

· Microsoft Office: Word, Excel (ВПР, сводные), Outlook; ЭДО;

· Умение работать в режиме многозадачности в сжатые сроки;

· Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, самоорганизованность;

Условия

· Оформление по ТК РФ в штат компании;

· Заработная плата официальная: оклад 70 000 рублей gross + ежемесячный бонус 50 000 рублей gross;

· Современный собственный фитнес-центр на территории предприятия, ДМС после испытательного срока;

· Корпоративный транспорт от ст. Мытищи, м. Медведково (до офиса ехать 15 минут).