Секретарь/помощник руководителя (Всероссийская федерация легкой атлетики, ВФЛА)

Всероссийская федерация легкой атлетики (ВФЛА) — руководящий орган легкоатлетического спорта в России. Мы отвечаем за развитие, популяризацию и организацию соревнований по легкой атлетике на территории страны, а также за формирование и защиту интересов наших спортсменов на международной арене.

Ключевые задачи:

• Организация и ведение календаря встреч, совещаний и командировок исполнительного директора
• Административная поддержка руководителя: подготовка и согласование деловой документации (приказы, письма, служебные записки), ведение протоколов совещаний
• Ведение делопроизводства в соответствии с нормами ГОСТ и внутренними регламентами ВФЛА
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, распределение документов по исполнителям, контроль сроков исполнения поручений
• Взаимодействие с подразделениями федерации, сбор необходимой информации и отчетности для руководителя
• Подготовка аналитических справок, презентаций и отчетов по запросу исполнительного директора
• Организация телефонных переговоров, приём посетителей, решение оперативных вопросов
• Ведение списка поздравлений, его актуализация и организация поздравлений
• Осуществление трэвел и визовой поддержки;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках профессиональной деятельности

Что важно для нас:

• Высшее образование (желательно в области управления, менеджмента или лингвистики)
• Опыт работы на должности секретаря, ассистента руководителя или офис-менеджера от 2-х лет
• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой.
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.
• Знание правил делового этикета и документооборота.
• Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности и сохранять конфиденциальность информации.

Что предлагаем:

• Работу в сердце российского спорта и возможность внести свой вклад в его развитие
• Конкурентоспособную заработную плату и официальное трудоустройство согласно ТК РФ, социальная забота по гибкой системе «Кафетерия льгот»
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный офис и дружный коллектив профессионалов