Помощник генерального директора

ООО "НОВЫЕ СТРОИТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"" – Генподрядная компания в области гражданского строительства с более чем 20-летним опытом работы.

Наша команда профессионалов выполняет полный цикл строительных и проектных работ, обеспечивая ежегодную реализацию более 300 000 м2 жилья и социальных объектов!

Среди наших заказчиков – КП УГС, Фонд Реновации, RG-Development, ЛСР - Недвижимость и ППК Единый заказчик.

Чем предстоит заниматься:

Поддержка генерального директора:

• Вести календарь руководителя: встречи, совещания, звонки, поездки, напоминания;
• Готовить материалы к встречам, переговорам и внутренним совещаниям;
• Контролировать исполнение поручений генерального директора, сроки и статусы задач;
• Вести деловую переписку, готовить письма, служебные записки, отчеты, презентации;
• Собирать, структурировать и оперативно предоставлять информацию по запросу руководителя;
• Выполнять личные и конфиденциальные поручения генерального директора.

Координация административной функции:

• Организовывать и контролировать работу штатного курьера, офис-менеджера и протоколиста;
• Ставить задачи, распределять загрузку, контролировать сроки и качество выполнения;
• Обеспечивать слаженную работу административного блока и высокий уровень внутреннего сервиса.

Обеспечение офиса:

• Отвечать за полное административно-хозяйственное сопровождение офиса;
• Контролировать порядок, оснащение и общее состояние офиса;
• Взаимодействовать с управляющей компанией бизнес-центра по вопросам эксплуатации, пропусков, инженерного обслуживания, клининга, ремонта, парковки и другим текущим вопросам;
• Организовывать закупку канцелярии, воды, хозяйственных товаров, расходных материалов;
• Контролировать исправность офисной техники, мебели и оборудования;
• Координировать подрядчиков и сервисные службы по вопросам содержания офиса;
• Обеспечивать комфортную и бесперебойную работу офиса в полном объеме.

Документооборот и организация процессов:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Контролировать движение документов внутри компании;
• Сопровождать совещания: подготовка повестки, материалов, протокольный контроль;
• Организовывать встречи, прием гостей.​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

Мы ожидаем:

• Опыт работы помощником первого лица / executive assistant / руководителем административной функции от 3 лет;
• Опыт координации административного персонала;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и конфиденциальности;
• Грамотная устная и письменная речь, сильные коммуникативные навыки;
• Умение быстро ориентироваться в приоритетах, держать темп и доводить задачи до результата;
• Преимуществом будет опыт в строительной, девелоперской или иной структурированной компании.

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной генподрядной компании;
• Прямое взаимодействие с генеральным директором;
• Высокий уровень вовлеченности в ключевые процессы компании;
• Конкурентный доход;
• Оформление по ТК РФ;
• Офисный формат работы, 5/2.
• От метро "Планерная" бесплатный корпоративный транспорт. (10-15 мин)