Специалист по протоколу

Обязанности:

• Организация рабочего графика руководителя: планирование встреч, звонков, поездок, внутренних и внешних мероприятий.
• Согласование всех элементов протокола: приветственные процедуры, рассадка, встречи, сопровождение.
• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, аналитических материалов.
• Участие во встречах, ведение протоколов, контроль выполнения поручений.
• Подготовка и реализация протокольной части официальных мероприятий и совещаний.
• Мониторинг соблюдения норм дипломатического, делового и культурного этикета.
• Обеспечение конфиденциальности информации и грамотного взаимодействия внутри команды.
• Выполнение личных поручений, связанных с доверенными задачами.

Требования:

• Образование высшее (предпочтение - юридическое, педагогическое, экономическое).

• Опыт работы от 1 года.

• Свободное владение офисными программами.

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, многозадачность, знание делового этикета.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 16:00 либо с 9:00 до 17:00 (по согласованию).
• Заработная плата: оклад+премия, выплаты без задержек на карту 2 раза в месяц.
• Квартальные и годовые премии по результатам работы предприятия.
• ДМС для сотрудников, отработавших более года.
• Наличие служебной столовой, частичная компенсация питания.
• В дополнение к общественному транспорту организована развозка транспортом предприятия от/до ст. м. Рыбацкое, пос. Металлострой, г. Отрадное, и г. Кировска, г. Колпино.
• Крупное химико-фармацевтическое предприятие, существует с 1963 года, штат более 600 человек.