Секретарь/ Офис-менеджер (ассистент операционной команды)

Дата размещения вакансии: 24.06.2026
Работодатель: Рынок Онлайн
Уровень зарплаты:
от 100000 RUR
Город:
Москва
улица Волхонка
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании

Мы — сервис доставки продуктов с рынков.
У нас есть приложение, в котором представлены продавцы рынков, а также своя операционная команда: сборщики, курьеры и лидеры рынков.
Мы быстро растём, поэтому нам нужен человек, который наведёт порядок в административных процессах и станет надежной частью команды.

Чем предстоит заниматься:

Ассистирование руководителю

  • Ведение календаря и встреч
  • Напоминания, контроль задач
  • Организация поездок и встреч
Офис и базовая операционка
  • Организация работы офиса (расходники, порядок, взаимодействие с клинингом)
  • Контроль бытовых и административных процессов
  • Помощь в адаптации новых сотрудников (справки, документы, доступы)
  • Координация мелких, но критичных задач (что-то найти, договориться, ускорить)
Документы и процессы
  • Ведение документооборота (договоры с подрядчиками, акты, счета)
  • Контроль подписания и хранения документов
  • Помощь в систематизации процессов (таблицы, чек-листы)
Документы и процессы
  • Ведение документооборота (договоры с подрядчиками, акты, счета)
  • Контроль подписания и хранения документов
  • Помощь в систематизации процессов (таблицы, чек-листы)

Кого мы ищем:

  • Ты умеешь наводить порядок в хаосе
  • Не теряешься, когда задач много и все «срочные»
  • Умеешь общаться с разными людьми: от курьеров до руководителей
  • Внимателен(на) к деталям и доводишь задачи до конца
  • Не ждёшь указаний — сам(а) видишь, где нужно включиться
Важно: это роль человека, через которого проходит много процессов — и от которого зависит, насколько всё работает без сбоев.

Будет плюсом:
  • Опыт в сервисах доставки / логистике / e-commerce
  • Опыт работы с большим количеством людей (подрядчики, линейный персонал)
  • Уверенный Excel / Google Sheets
  • Опыт с CRM или внутренними системами

Что предлагаем и почему "к нам":

  • График 5/2, офис
  • Стабильная з/п (возможен рост)
  • Официальный формат трудоустройства (на испт. сроке 2 мес. ГПХ)
  • Быстро растущий продукт
  • Нет лишней бюрократии
  • Можно вырасти в сильного операционного специалиста

Как откликнуться:

Отправь отклик и резюме, а в сопроводительном письме ответь на вопрос ниже. Вопрос: опиши ситуацию, где тебе пришлось решать несколько хадач одноврмененно - как ты действовал(а)?