Помощник генерального директора/делопроизводитель

LAVICON — это российская сеть отелей на Черноморском побережье, где отдых продуман до мелочей. Мы создаём атмосферу тепла, уюта и безупречного сервиса для каждого гостя. И сейчас мы ищем в нашу команду помощника генерального директора, который станет правой рукой руководителя и обеспечит безупречную организацию работы офиса.

Если вы организованы, ответственны и готовы работать в динамичном ритме — эта вакансия для вас!

Ваши будущие задачи:

• Делопроизводство: приём, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов и поручений руководства.
• Подготовка документов: составление различных типов документов (письма, запросы, договоры, справки), контроль правильности их оформления.
• Архивное хранение: ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
• Рабочее место: обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми канцелярскими принадлежностями.
• Связь: взаимодействие с внешними организациями и гражданами по вопросам текущей деятельности компании.
• Техподдержка: выполнение различных операций с использованием компьютера, включая машинопись и копировально-множительные работы.

Наши ожидания от кандидата:

• Внимание к деталям: способность точно следовать инструкциям и контролировать качество выполнения задач.
• Самостоятельность: инициативность и умение брать на себя ответственность за выполнение поставленных задач.
• Коммуникабельность: умение эффективно взаимодействовать с различными подразделениями и внешними контрагентами.
• Опыт: желательно наличие опыта работы в офисе или административной поддержке.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и забота: официальное трудоустройство по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата, выплаты дважды в месяц без задержек.
• Комфорт: график работы 5/2, льготное питание в корпоративной столовой.
• Забота о здоровье: оплачиваемый медицинский осмотр за счёт компании.
• Подарки: подарки к праздникам.
• Развитие: отличная возможность для профессионального роста внутри крупной сети, обучение высоким стандартам сервиса.

Если вы готовы стать частью команды, которая создает лучший сервис на побережье — откликайтесь!