Привет! Мы — команда Туту. Уже больше 20 лет мы вдохновляем на новые поездки, помогаем легко спланировать путешествия и забронировать всё нужное — от билетов до отелей.
Мы ищем руководителя операционного офиса, который возьмёт на себя управление командой, сопровождающей взаимодействие компании с партнёрами и внутренними продуктовыми командами. Операционный офис работает на стыке продуктов, партнёрств, финансов, юристов, маркетинга и других внутренних команд.
В зоне ответственности: договоры, онбординг партнёров, взаиморасчёты, сверки, закрытие периодов, регламенты, CRM/Jira и операционная поддержка действующих и новых продуктов.
Команда помогает соблюдать баланс между интересами компании, партнёров и внутренних заказчиков, работает в рамках законодательства, коммерческих интересов компании и внутренних регламентов.
Тебе предстоит
-
Руководить командой операционного офиса и выстраивать понятные процессы сопровождения внутренних продуктовых и бизнес-команд
-
Организовывать работу по подготовке, согласованию и сопровождению договоров, оферт, дополнительных соглашений, лицензионных соглашений и разовых контрактов
-
Обеспечивать онбординг партнёров: от первичной коммуникации и сбора данных до запуска партнёра в операционные процессы
-
Сопровождать взаимодействие с партнёрами: перевозчиками, отелями, авиаперевозчиками, банками, финтех-партнёрами, биллинговыми системами и другими внешними контрагентами
-
Контролировать ежемесячные взаиморасчёты с партнёрами, сверки, инвентаризации и закрытие отчётных периодов: месяц, квартал, полугодие, год
-
Координировать работу по возвратам, выплатам, долгам, акциям, отчётам и другим регулярным операционным задачам
-
Вести межпродуктовые задачи и спецпроекты, в том числе по закрытым или замороженным продуктам
-
Обеспечивать прозрачность задач и статусов в CRM/Jira, следить за качеством данных
-
Выстраивать коммуникацию между внутренними заказчиками, партнёрами, юристами, финансами, бухгалтерией и другими участниками процесса
-
Находить узкие места в процессах, предлагать улучшения и внедрять изменения, которые снижают ручной труд, ошибки и сроки согласований
Мы ждем, что ты
-
Управлял аккаунт-офисом или руководил филиалом компании
-
Автоматизировал процессы, так как ключевое ожидание от роли — увеличение доли автоматизированных процессов
-
Умеешь работать с договорами, допсоглашениями, офертами, взаиморасчётами, сверками, закрытием периодов или смежными операционными процессами
-
Знаешь, как выстраивать процессы на стыке нескольких функций: продукт, партнёрства, финансы, юристы, бухгалтерия, маркетинг
-
Управлял командой: ставил задачи, приоритезировал их, контролировал качество, развивал свою команду, распределял нагрузку
-
Умеешь уверенно коммуницировать с внутренними заказчиками и внешними партнёрами
-
Знаешь, как держать баланс между скоростью бизнеса, требованиями законодательства, интересами компании и возможностями партнёров
-
Обладаешь системностью, вниманием к деталям и способностью доводить операционные задачи до результата
-
Умеешь работать с большим количеством параллельных задач, партнёров, продуктов и внутренних стейкхолдеров
-
Описывал и улучшал процессы, подготавливал регламенты, инструкции и правила взаимодействия
-
Уверенно владеешь инструментами для ведения задач и процессов: Jira, CRM, Confluence
Будет плюсом
-
Опыт в тревел, электронной коммерции, финтехе, маркетплейсах или другой партнёрской/платформенной модели
-
Опыт работы с отельными платформами, перевозчиками, банками, биллинговыми системами или большим количеством внешних контрагентов
