Начальник отдела кадрового документооборота

КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:

• Стратегия развития: Разработка и реализация кадровой политики в организации численностью 4 500 сотрудников

• Руководство: Планирование работы отдела (17 сотрудников), распределение задач и контроль их исполнения

• КДП в полном объеме: Организация цикла кадрового делопроизводства (прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные, командировки)

• Методология: Ведение и актуализация локальных нормативных актов (ПВТР, положения, регламенты, приказы)

• Контроль и отчетность: Контроль соблюдения трудового законодательства. Подготовка отчетности для руководства и государственных органов

• Взаимодействие: Коммуникация с проверяющими и государственными органами

• Оптимизация: Внедрение цифровых инструментов, оптимизация процессов кадрового учета и документооборота

• Штатное расписание: Ведение штатного расписания, расстановки и управленческой структуры

• Учет времени и ФОТ: Ведение суммированного учета рабочего времени, согласование табелей и подготовка документации для расчета заработной платы (взаимодействие с бухгалтерией)

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет, опыт работы в государственных организациях будет плюсом
• Уверенное знание трудового законодательства с учётом последних изменений, знание законодательных и нормативно-правовых актов, методических материалов по управлению персоналом, порядка ведения кадрового делопроизводства
• Опыт работы с документами, составляющими государственную тайну, знание 152-ФЗ
• Опыт успешного прохождения плановых и внеплановых проверок Государственной инспекции труда, представления интересов работодателя в суде (трудовые споры)
• Уверенный пользователь ПК (Оutlook, Excel, Word, PowerPoint, 1С 8, 1С «Облачные кадры»)
• Способность организовать работу и управлять сотрудниками, анализировать и принимать взвешенные решения, оперативно решать поставленные задачи, в т. ч. в нестандартных ситуациях
• Умение планировать и организовывать работу, расставляя приоритеты
• Ответственность в принятии решений, внимательность, аккуратность, высокая скорость работы

Условия:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата (гарантированный оклад + квартальные премии)

• График работы 5/2, с 8 до 17 ч

• Бесплатный проезд в Метрополитене и МЦК

• Бесплатное посещение корпоративного фитнеса на территории офиса

• Профсоюзная организация: льготный ДМС, частичная компенсация затрат на санаторно-курортное лечение, оздоровительный отдых

• Льготные ставки по кредитам в Сбербанке и ВТБ по нашим зарплатным проектам

• Стабильность - московский транспорт работает для жителей и гостей города при любых условиях, а мы вносим свой вклад в повышение комфорта его пассажиров.

  Результаты работы можно увидеть на улицах города!