Администратор строительного проекта

В структуру ООО «АСП-АКВА», лидера российского инжиниринга в сфере ОЗХ для промышленных предприятий открыта вакансия:

Обязанности:

• Административное сопровождение жизненного цикла проекта, от план-графика и паспорта проекта до закрывающих документов;
• Обновление и актуализация календарно-сетевых графиков в MS Project;
• Координация процессов по проекту, сопровождение договоров, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка доверенностей, печать и брошюровка рабочей документации;
• Ежемесячная подготовка сводных таблиц, отчетов по плану выполнения работ, контроль сроков и объемов;
• Организация совещаний и ведение их протоколов, контроль графика реализации проекта, подготовка драфтов документов, выполнение поручений руководителя проекта;
• Проверка рабочей документации на комплектность и соответствие стандартам оформления перед отправкой заказчику;
• Координация всех участников проекта (сметчики, тендерный отдел, юристы, финансисты, бухгалтерия, РС, РП, ГИП, технадзор, эксплуатация, проектировщики, контрагенты);
• Координация взаимодействия между отделами проектирования, строительства, закупок, проектирования для сбора и передачи данных о ходе работ;
• Организационная поддержка: планирование встреч и совещаний (ВКС, бронирование переговорных), ведение протоколов и контроль исполнения принятых решений.

Требования:

• Высшее строительное образование
• Желательно опыт работы в аналогичной должности или (помощником ГИПА, Инженером ПТО) от 2-х лет,
• Продвинутый Excel: Работа с массивами данных, сложные формулы, сводные таблицы.
• Знание программ - обязательно MS Project (Outlook, Word, Project expert, Power Point),
• Грамотная устная и письменная речь, аналитический склад ума.
• Желательно знание английского языка.

Условия:

• Официальное трудоустройство, стабильная "белая" зарплата, премии по итогам работы.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00, пятница до 17-00.
• Работа в офисе компании (на месте работодателя).
• Участие в уникальных, технологически сложных проектах федерального масштаба.
• Возможности для профессионального роста и обучения.
• Дружная команда экспертов, поддержка наставников.