Офис-менеджер

Обязанности:

• Бесперебойное и своевременное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объёме;
• Travel поддержка сотрудников компании;
• Организация работы курьеров, служб экспресс-доставки, получение/отправка корреспонденции, в т. ч. Почтой России;
• Контроль работы с контрагентами (заведение счетов в 1С, организация доставки, запрос ПП, контроль согласования и т.д.);
• Взаимодействие с УК, арендодателем, службами;
• Контроль за состоянием служебных автомобилей;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Владение 1С, программами MSOffice;

• Высокие коммуникативные навыки, умение работать с большим объёмом информации в сжатые временные сроки, обучаемость;

• Грамотная устная и письменная речь, тактичность;

• Опыт взаимодействия с УК/арендаторами/ гос. органами и т. д;

• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя от 2-х лет.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Комфортный современный офис по ул. Строителей 34/1, вход с торца;
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.