Офис-менеджер

Обязанности:

• прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• подготовка проектов приказов, деловых писем, проектов распорядительных документов;
• участие в деловых переговорах;
• ведение протоколов переговоров и совещаний;
• мониторинг функционирования офиса и оборудования офиса;
• заказ канцтоваров и расходных материалов;
• контроль работы курьерских служб, технического персонала;
• организация поездок и командировок, встреч, совещаний и переговоров;
• организация корпоративных мероприятий;
• бюджетирование расходов на офисные нужды;
• соблюдение норм, правил делового общения и служебной субординации;
• поддержание положительного имиджа компании у посетителей, партнеров и заказчиков;
• организация хранения документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• постоянное повышение уровня собственного профессионального развития путем участия во внутренних и внешних обучениях, семинарах и т.п;
• соблюдение правил внутреннего распорядка компании, правил и норм охраны труда;
• внедрение изменений и улучшений, реализуемых компанией;
• выполнение других поручений руководства, касающихся деятельности компании.

Требования:

• среднее специальное и выше;
• опыт работы в сфере делопроизводства более 3-х лет;
• знание основ делопроизводства и документооборота (правила оформления, хранения и систематизации документов);
• знания основ деловой этики, этикета, договорной работы;
• принципы организации снабжения офиса;
• локальные нормативные акты, трудовое и гражданское законодательство РФ, правила внутреннего трудового распорядка;
• основы бухгалтерии и финансового учёта
• навыки работы с офисной техникой;
• уверенный пользователь ПК;
• уверенный пользователь MS Office, 1С.

Условия:

• офис: г. Москва, БП "Румянцево";
• испытательный срок: 3 месяца;
• график работы: 5/2, полный рабочий день;
• оформление: по ТК РФ;
• заработная плата: оклад + премия;
• социальный пакет: в рамках ТК РФ;
• корпоративный пакет: по результатам собеседования.