Делопроизводитель (Строительство)

В связи с началом работ по строительству объекта по адресу: ОЭЗ «Бирюзовая Катунь», Алтайский район, Алтайский край, наша компания ведет набор специалистов строительных специальностей

Обязанности:

• Документационное обеспечение организации с системой ЭДО на базе приложений 1С Документооборот.
• Приём, первичная обработка и регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции в программе 1С Документооборот.
• Подготовка корреспонденции к отправке с курьером или курьерской службой.
• Сканирование документов, подлежащих регистрации и размещению их в ЭДО.
• Контроль исполнения сроков документов.
• Работа с согласованием и регистрацией договоров компании.
• Рассылка информационных писем, уведомлений и иных документов.

• Разработка и организация ведения электронного архива документов в ЭДО.

• Актуализация справочника сотрудников.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (преимущество – документоведение, управление, строительство).

• Опыт от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря, офис-менеджера (желательно в строительной компании).

• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016 (оформление документов).
• Опыт формирования электронных архивов; работы с бумажным архивом (номенклатура дел, сроки хранения).
• Опыт оформление приказов, протоколов, актов и др.;
• Организация работы бумажного и электронного документооборота.

• Умение пользоваться справочно-правовыми системами и автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2;
• Место работы: ОЭЗ «Бирюзовая Катунь», Алтайский район, Алтайский край;
• заработная плата 2 раза в месяц;