Помощник руководителя/Офис-менеджер

Обязанности:

— Управление рабочим графиком руководителя , организация встреч и напоминание о дедлайнах.
— Участие в ключевых встречах, ведение протоколов, контроль исполнения принятых решений сотрудниками.
— Трансляция задач командам, мониторинг соблюдения сроков, оперативная координация проектной деятельности.
— Ведение деловой переписки, регистрация и отправка корреспонденции, работа с первичными документами, подготовка презентаций.
— Организация документооборота и выполнение личных поручений в рамках рабочих процессов.

Требования:

• Готовность к высокому темпу работы и доступность в режиме 24/7 для решения критически важных вопросов.
• Владение правилами делового этикета и переписки.
• Высокий уровень стрессоустойчивости, умение сохранять фокус в режиме многозадачности.
• Грамотность, внимательность к деталям.

Условия:

— Официальное оформление согласно ТК РФ.
— Гибридный формат работы, позволяющий сочетать удаленную работу и присутствие в офисе.