Малая Грузинская улица 3
В организацию ООО "БауИнвест" требуется помощник руководителя .
Полный рабочий день с 9 до 18 пн-пт .
Обязанности:
• Прием входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение документации, отправка писем дополнительными службами);
• Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер, сканер);
• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• Осуществление контроля за выполнением поручений руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации; подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
• Ведение деловой переписки;
• Административная поддержка (travel-поддержка: организация личных и деловых поездок, командировок (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Подготовка документации для разных компетентных органов и учреждений.
Требования:
• Наличие высшего образования;
• Опыт работы в должности помощника руководителя от 1 года;
• Английский язык - средне-продвинутый (Обязательно!);
знание других иностранных языков будет плюсом
• Уверенный интернет и ПК-пользователь;
• Обладание аналитическим складом ума и способностями к системному логическому мышлению;
• Хорошая память, обладание быстротой реакции;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Трудолюбие, выносливость, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде, коммуникабельность.
Условия:
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 (необходимо быть на связи 24/7)
• Испытательный срок 3 месяца.
• Просьба присылать фотографию при отклике на вакансию.
