Специалист по деловой переписке

Обязанности:

• Подготовка и документирование исходящих запросов.

• Документирование входящих запросов.

• Регистрация документов.

• Подготовка сопроводительных писем и актов передачи.

• Подготовка к утверждению базы шаблонов.

• Протоколирование совещаний.

• Версификация и архивирование проектов.

• Оформление отчетов.

• Подготовка соглашений о неразглашении.

Требования:

• Высшее техническое образование в области строительства или инженерии.

• Знание правил деловой переписки и оформления документов.

• Владения языковыми нормами (грамотность, соблюдение правил синтаксиса, грамматики и лексики).

• Опыт ведения электронного (1С:Документооборот, СЭД Directum) и бумажного документооборота.

• Понимание принципов хранения и архивации документов.

​​​​​​​Будет вашим преимуществом:

- опыт работы на аналогичной должности в проектной/строительной компании от 1 года;

- знание основ проектирования;

- знание нормативной базы в сфере проектирования;

- опыт протоколирования совещаний;

- опыт профессионального использования ИИ в сочетании со способностью самостоятельно формулировать мысли;

- опыт работы в Битрикс, AutoCAD и MS Project;

Обязательны ответственность и внимание к деталям. Важна склонность к командной работе при индивидуальном стремлении к развитию. Умение длительно концентрироваться на задаче при многозадачном характере работы. Способность сохранять позитивный настрой в условиях интенсивной нагрузки. Готовность к обучению и самостоятельному поиску решений.

Условия и преимущества:

• Удобный офис в центре города Симферополь.
• Трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ.
• Своевременная выплата "белой" заработной платы 2 раза в месяц.