Начальник организационного отдела и информационного обеспечения

Обязанности:

• Организовывать и проводить мероприятия организации (конференции, заседания Совета, Президиума, встречи с трудовыми коллективами) — от планирования до полного документального сопровождения.
• Руководить документооборотом отдела — готовить проекты приказов, постановлений и решений для руководства, контролировать их согласование и своевременную сдачу в архив.
• Координировать работу структурных подразделений — при необходимости ставить задачи другим отделам, собирать от них информацию.
• Выстраивать коммуникацию с региональными отделениями и партнёрскими организациями — принимать и обрабатывать их отчёты, консультировать по вопросам уставной деятельности, организовывать совместные проекты.
• Координация информационной работы организации —информацию деятельности профсоюзов, контролировать наполнения сайта и социальных сетей, готовить информацию и состоявшихся мероприятиях организации
• Участвовать в совещаниях при председателе — готовить аналитические справки и предлагать решения по текущим организационным вопросам.

Аналитические навыки:

• Умение работать с большими массивами информации, систематизировать данные.

• Навыки подготовки аналитических справок, сводок и докладов для руководства (в том числе с цифрами и выводами).

• Владение Excel и пакетом MS Office (Word, PowerPoint), быстрая печать.

Наши ожидания:

• Опыт работы
• Знание основ системного администрирования и документооборота
• Навыки организации мероприятий и работы с коллективом
• Умение работать с молодежью, коммуникабельность
• Ответственность, инициативность, умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь

Условия и преимущества:

• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 17:30
• Работа в офисе в дружелюбной команде
• Возможность реализовать свои идеи и проявить лидерские качества