Делопроизводитель (ГОЗ)

ООО «КИНГПРО» является разработчиком и производителем беспилотных авиационных систем (БАС). Наличие собственного конструкторского бюро, современных производственных мощностей и инновационного оборудования позволяет нам выпускать высококачественные и главное надежные беспилотные авиационные системы.

Обязанности:

• Ведение полного цикла документооборота по 44-ФЗ и по государственному оборонному заказу (ГОЗ) в соответствии с требованиями 275-ФЗ и Постановления Правительства РФ № 1465:подготовка, регистрация и учёт документов для участия в закупках (заявки, запросы, контракты, допсоглашения);

• Приём, регистрация, учёт и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

• Регистрация контрактов, дополнительных соглашений, спецификаций и иных документов;

• Контроль сроков исполнения документов и соблюдения регламентов;

• Присвоение номеров и ведение реестров документации;

• Присвоение регистрационных номеров всем видам документов (приказы, распоряжения, договоры, счета, акты и др.) в соответствии с утверждённой в организации системой нумерации:ведение раздельной нумерации для разных видов документов обеспечение сквозной нумерации в пределах календарного года;

• Ведение реестров (журналов) документации;

• Ведение номенклатуры дел, формирование и оформление дел в соответствии с утверждённой номенклатурой;

• Разработка и ведение регламентов делопроизводства: разработка и внедрение Регламента присвоения регистрационных номеров документам (с закреплением системы индексов, буквенных шифров и порядка нумерации);

• Разработка и ведение Инструкции по делопроизводству в организации;

• Подготовка отчётной документации по исполнению контрактов (акты, счета, УПД);

• Взаимодействие с закупочной комиссией;

• Подготовка и сдача документальных материалов в архив предприятия, составление описей дел, передаваемых на хранение;

• Контроль комплектности упаковки готовой продукции (наличие этикеток, сопроводительных листов, упаковочных листов).

Требования:

• Образование: среднее профессиональное или высшее (предпочтительно по специальности «Документоведение», «Делопроизводство», «Архивоведение», «Экономика»).

• Опыт работы от 3 лет с аналогичным или похожим функционалом;

• Знание нормативных документов ГОСТов и стандартов для делопроизводства в организации;

• Знание составления номенклатуры и архивирования документов;

• Знание законодательства в части ГОЗ и 44-ФЗ, 275-ФЗ приветствуется;

• Опыт работы с документацией для военной приёмки (ВП);

• Опыт работы с документацией для военной приемки;

• Уверенный пользователь ПК ( Excel, Bitrix) и офисной оргтехники.

Условия:

• Полностью официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства и социальных гарантий;

• График работы с 09.00 ч до 18.00 ч. Выходные суббота, воскресенье.

• Удобное расположение офиса: рядом с м. Румянцево.

• Адрес: г. Москва, км 22-й (Киевское ш.), д.4, стр.2 корпус А БЦ «Румянцево»

• Бесплатная парковка на территории Бизнес-парка.