Менеджер по документообороту

О компании A&A Sports — спортивное маркетинговое агентство полного цикла. Мы работаем с 2016 года и сотрудничаем с лидерами индустрии: Winline, Red Bull, РПЛ, ФК «Спартак», ФК «Краснодар», ФК «Зенит», а также помогаем таким компаниям, как «Альфа Банк», МИР, Яндекс и многим другим. Мы не просто делаем проекты — мы живём спортом и вдохновляем этим наших клиентов и коллег.

Мы считаем, что именно благодаря сотрудникам, компания развивается и сейчас для реактивного развития, нам не хватает Менеджера по документообороту.

Чем предстоит заниматься:

• Взаимодействие с контрагентами по запросам недостающих документов, проведение сверок с контрагентами;
• Выставление и ведение договоров;
• Сбор и оформление первичных документов;
• Учет доходов и расходов;
• Расчеты с контрагентами/подрядчиками/клиентами;
• Составление реестра платежей;
• Взаимодействие с сотрудниками смежных отделов по возникающим вопросам;
• Поддержание системы бухгалтерского документооборота, в том числе в электронном виде.

• Высшее юридическое образование (обязательно);
• Опыт работы от 3 лет в юридическом сопровождении, договорной работе или документообороте;
• Обязателен опыт самостоятельной разработки договоров с нуля (подряд, поставка, оказание услуг, аренда и другие гражданско-правовые договоры);
• Опыт согласования, проверки и сопровождения договоров;
• Опыт взаимодействия с поставщиками услуг и материалов;
• Знание первичного документооборота (накладные, счета-фактуры, акты, УПД, счета, акты сверки);
• Знание MS Office (Excel) на уровне уверенного пользователя;
• Опыт документального сопровождения проектов;
• Знание систем электронного документооборота Диадок и СБИС;
• Внимательность к цифрам и деталям.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа с интересными и разнообразными проектами;
• Профессиональный и финансовый рост;
• Коллектив с демократичным подходом, где важно мнение каждого члена команды.