Офис-менеджер

Ключевые задачи:

• Администрирование офиса и документооборот:

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов, прием, учет и хранение ТМЦ.

• Ведение документооборота: систематизация оригиналов и скан-копий договоров, первичной документации, работа в системах ЭДО (Диадок/СБИС/Контур).

• Оформление страх. полисов.

• Получение и рассылка корреспонденции клиентам.

• Отправка и получение писем

• Работа с социальными сетями и имиджем:

• Ведение корпоративных аккаунтов на социальных площадках.

• Написание и публикация постов, создание stories (новости компании, полезные статьи, страховые продукты, жизнь офиса).

• Ответы на комментарии и личные сообщения в соцсетях.

• Поддержание визуального стиля, подготовка простого визуала в редакторах.

• Информирование подписчиков об актуальных услугах и примерных ценах компании (после обучения)

• Требования к кандидату

• Ключевые навыки: Уверенный пользователь ПК (пакеты Word, Excel, почтовые клиенты) и смартфона (мессенджеры, корпоративные приложения).

• Личные качества:

  • Умение располагать к себе, доброжелательность и высокий эмоциональный интеллект.

  • Опрятный, аккуратный внешний вид (в офисе принят деловой/повседневно-деловой стиль).

  • Грамотная устная и письменная речь.

• Комфортный офис во Внуково (5 мин от м. Аэропорт Внуково)

Окончательное решение по уровню заработной платы и полному компенсационному пакету принимается по итогам финального собеседования с участием руководителя подразделения и представителей отдела кадров. Данная встреча является завершающим этапом оценки. Конкретные цифры озвучиваются только после личного знакомства и обсуждения всех деталей должностных обязанностей и условий работы. В связи с этим уточняющие вопросы по финансовой части до очной встречи не рассматриваются. Все необходимые разъяснения предоставляются непосредственно на собеседовании.