Личный помощник / ассистент руководителя в строительную компанию

В большую строительную компанию в Москве ищем сотрудника на позицию личной помощницы / ассистентки руководителя.

Нужна ответственная, собранная и внимательная ассистентка, которая умеет быстро решать задачи, держать всё под контролем, работать с документами, людьми, подрядчиками и личными поручениями руководителя.

Чем предстоит заниматься

— ведение календаря руководителя, организация встреч, звонков и поездок;
— контроль поручений: напоминания, сроки, статусы, доведение задач до результата;
— взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, прорабами, дизайнерами, инженерами и другими участниками проектов;
— помощь по строительным объектам: сбор информации, контроль оплат, документов, сроков, фотоотчётов;
— подготовка документов, таблиц, презентаций, писем и коммерческих материалов;
— организация бытовых и личных поручений руководителя;
— бронирования, логистика, встречи гостей, сопровождение деловых процессов;
— поиск информации, сравнение вариантов, заказ товаров и услуг;
— выполнение оперативных задач в течение дня.

Кого мы ищем

— сотрудника с опытом работы ассистенткой, личной помощницей, офис-менеджером или координатором проектов;
— грамотную устную и письменную речь;
— высокую организованность, аккуратность и внимательность к деталям;
— умение быстро разбираться в новых задачах;
— стрессоустойчивость и способность работать в активном темпе;
— конфиденциальность, тактичность и деловой стиль общения;
— уверенное владение телефоном, мессенджерами, Google Docs / Excel / Word;
— готовность к разъездным задачам по Москве;
— интерес к строительству, недвижимости, дизайну и управлению проектами будет преимуществом.

Что важно

Эта позиция для ассистентки, которая не просто “передаёт информацию”, а помогает руководителю разгружать день, держит задачи под контролем и доводит вопросы до результата.

Нам нужна помощница, на которую можно положиться: записала — сделала, уточнила — проконтролировала, увидела проблему — предложила решение.

Условия

— работа в стабильной строительной компании;
— интересные проекты в сфере строительства и недвижимости;
— прямое взаимодействие с руководителем;
— возможность профессионального роста;
— офис в Москве, также возможны выезды по задачам;
— график обсуждается, стандартно 5/2;
— иногда важно быть на связи вне рабочего времени по срочным вопросам.