Ассистент генерального директора/бизнес-ассистент

Приветствуем тебя будущий коллега!

Более 11 лет мы специализируемся на предоставлении технических решений, импорте и поставках европейского и азиатского оборудования, комплектующих, запасных частей и расходных материалов для производителей гибкой упаковки и этикетки, ЦБП, полимерных и нетканых материалов по всей России и странам СНГ, а также в предоставлении услуг по заточке режущего инструмента, очистке и диагностике парка анилоксовых валов, защите от статического электричества на производстве.

Мы стремимся к постоянному росту уровня предоставляемого сервиса для наших клиентов и ищем к себе в команду активных и целеустремленных единомышленников, готовых к росту вместе с Компанией!

Основные задачи:

• администрирование календаря и встреч руководителя;
• коммуникация с партнёрами, подрядчиками и командой, в том числе с зарубежными партнерами и контрагентами;
• контроль поручений и соблюдения сроков;
• подготовка документов, презентаций, аналитических материалов, коммерческих предложений, отчетов, счетов, подготовка договоров, аналитика и т.д.;
• планирование командировок и сопровождение travel-процессов;
• организация внутренних процессов и операционная разгрузка руководителя;
• структурирование информации и работа с личными и рабочими запросами;
• ведение деловой переписки, взаимодействие с юридической службой по согласованию договоров;
• участие в подготовке к выставкам (российским и международным);
• взаимодействие с различными государственными органами по текущим вопросам.

Наши ожидания:

• оконченное высшее образование (экономическое, юридическое, техническое и др);
• аналогичный опыт работы от 5 лет;
• владение английским языком не ниже уровня В2;
• уверенный пользователь программ Excel, Word, Power Point и тд;
• аналитический склад ума, высокие коммуникативные, активная жизненная позиция.

Что мы предлагаем:

• работу в стабильной и надежной компании;
• оформление, полностью "белую" прозрачную заработную плату, социальные гарантии и поддержку, все выплаты в соответствии с ТК РФ;
• оплату корпоративной мобильной связи;
• ДМС для сотрудников со стажем работы в компании от 1 года;
• корпоративные праздники, спортивные мероприятия и многое другое;
• график работы пятидневный: понедельник-четверг, с 09-00 до 18-00 (пятница с 9-00 до 17.30);
• своя зона отдыха (полностью оборудованная кухня: чай, кофе за счет компании), несколько кафе на территории бизнес-центра;