Мы ценим эффективность, порядок и надежность и мы ищем профессионала, который станет ключевым звеном в организации нашего электронного документооборота.
О вакансии: Мы ищем ответственного и внимательного Менеджера по документообороту для работы на удаленной основе. Ваша главная задача – обеспечить бесперебойный, организованный и безопасный процесс работы с документами компании в электронном виде.
Обязанности:
1. Организация и поддержка полного цикла электронного документооборота (ЭДО): от создания/получения до архивирования.
2. Регистрация, учет, классификация и систематизация входящей и исходящей документации в электронных системах (1С:Документооборот).
3. Контроль сроков исполнения документов, оповещение ответственных лиц.
4. Подготовка и оформление документов (договоры, акты, счета, письма, приказы, внутренние регламенты) в соответствии с установленными требованиями и стандартами делопроизводства.
5. Обеспечение юридической значимости электронных документов (работа с Электронной Подписью - ЭП).
6. Организация электронного архива документов: обеспечение быстрого поиска, хранение, актуализация, уничтожение в соответствии с номенклатурой дел и законодательством.
7. Взаимодействие с сотрудниками всех уровней по вопросам документооборота (обучение, консультации).
8. Подготовка отчетов и аналитики по документообороту.
9. Постоянное улучшение процессов ЭДО, предложение оптимизаций.
Требования:
1. Опыт работы менеджером по документообороту, делопроизводителем или на аналогичной должности - будет преимуществом
2. Обязателен опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и электронной подписью (ЭП).
3. Отличное знание правил делопроизводства и документооборота (включая ГОСТы).
4. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel - на продвинутом уровне), PDF-редакторы.
5. Опыт работы с системами электронного документооборота.
6. Внимательность к деталям, аккуратность, усидчивость, высокая степень ответственности.
7. Отличные организационные навыки, умение эффективно планировать свое время и расставлять приоритеты.
8. Навыки аналитического мышления, способность видеть процесс целиком и оптимизировать его.
9. Ключевое для удаленки: Высокая степень самоорганизации, дисциплинированность, умение работать самостоятельно с минимальным контролем.
10. Навыки четкой письменной коммуникации.
Будет преимуществом:
* Знание законодательства в области архивного дела и документооборота.
* Опыт работы с системами CRM (Bitrix24).
* Опыт внедрения или оптимизации процессов ЭДО.
* Знание основ бухгалтерского документооборота.
* Наличие действующей квалифицированной электронной подписи (КЭП).
Условия работы (Удаленно):
* Формат работы: Полностью удаленный (home office). Требуется стабильное высокоскоростное интернет-соединение и оборудованное рабочее место.
* График работы: Полный день (5/2), с 09:00 до 18:00.
* Тип занятости: Полная занятость.
