Ведущий делопроизводитель

Компания " Мартин Урал" в поиске делопроизводителя в г Омск!

Обязанности:

• Обработка документации (в т.ч. в 1С), регистрация, направление в соответствующие структурные подразделения Общества;
• Проверка правильности оформления документов;
• После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы;
• Контроль сроков исполнения документов структурными подразделениями;
• Выдача справок по документам Общества;
• Составление отчётности по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела;
• Заполнение необходимых реестров, журналов, ведение базы документов, ведение текущей документации;
• Обеспечение комплекса мер по сохранности документов до момента передачи их в архив;
• Осуществление первичной сортировки и отбора документов;
• Контроль получения документов адресатами с составлением реестров отправленных документов;
• Контроль корректности ведения документации;
• Создание описи документов, подготовка документов к передаче в архив;
• Контроль своевременного выполнения поставленных задач, предоставление сводной отчетности по текущему делопроизводству.

Требование:

• Опыт работы в архиве или делопроизводстве от 1 года;
• Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс;
• Внимательность, ответственность, требовательность;
• Вод в должность проходит в г Тюмень;

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
• Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
• На испытательном сроке 1 месяц 54 тысячи до вычета, далее 60 тысячи до вычета;
• Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место;
• Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
• Сладкие подарки детям на Новый год;
• Скидка сотрудникам на продукцию компании.