Главный специалист группы проверки договоров со спикерами

Ищем в команду Главного специалиста группы проверки договоров со спикерами.

Основные задачи:

• Обработка договоров со спикерами:

  1 Сбор данных для формирования бюджета по спикерам.

  2 Формирование реестров на оплату.

  3 Отработка на оплату документов по оплате договоров.

  4 Возврат и прием документов от отдела ДО на оплату.

  5 Обработка информации по отмененным договорам реестре, в базе 1С.ДО.

• Коммуникация:

  1 Коммуникация с отделом ДО по вопросам статуса документов.

  2 Сверка по неоплаченным договорам.

• Аналитика:

  1 Подготовка дашборда (еженедельно).

  2 Сбор данных для квартального отчета.

  3 Периодическая сверка данных управленческого бюджета и 1С.ДО (1 раз в квартал).

• Договоры ГПХ:

  1 Согласование в 1С.ДО задач по договорам ГПХ и доп.соглашений к ним, в том числе занесение в реестр ГПХ, проверка лимита ЦФО по проекту.

• Доработки:

  1 Решение вопросов относительно изменения шаблона договора по спикерами (добавить/исключить пункты, добавление условий по новым источникам и т.д.).

  2 Доработка новых полей/отчетов для сбора необходимых данных в базе 1С.

Наш идеальный кандидат:

• Высшее образование.

• Релевантный опыт от 3 до 6 лет.

• Со знаниями основы договорной работы и документооборота. Основами бюджетирования, финансового контроля и учета расходов.

• Пониманием структуры ЦФО, лимитов бюджетов и порядка их контроля.

• Уверенно владеет программами 1С и MS Excel.

• Имеет опыт сопровождения договоров и первичной документации. Опытом взаимодействия с финансовыми, бухгалтерскими и функциональными подразделениями.

• Опыт подготовки аналитической отчетности, реестров и сверок.

• Формирование и ведение реестров договоров и оплат.

• Контроль статусов согласования и исполнения договорных документов.

• Проверка комплектности и корректности документов.

• Анализ больших массивов данных и проведение сверок.

• Уверенное владение Excel (сводные таблицы, ВПР, формулы, фильтрация данных, подготовка отчетов).

• Готов на срочный трудовой договор (декретная ставка), с возможностью перехода на бессрочный, а текущем или других проектах компании.

«Знание» заботится о тебе:

• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе.

• Психолог в офисе/ онлайн.

• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития.

• Доступ к программе лояльности BestBenefits.

• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры».

• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды пофутболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы вЗнании» и новогодние праздники для детей сотрудников.

• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами.

• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.