Секретарь руководителя

О нас: Компания ООО «Мостоотряд-43» с 50-летним опытом работы в сфере строительства, реконструкции мостов, искусственных сооружений на Дальнем Востоке, Якутии.

В настоящий момент проводим работы по направлению второго пути БАМ-2.0 (ведутся работы в Тындинском районе Амурской обл.).

Вакансия на должность секретарь руководителя открыта с 05.08.2024-09.09.2024 (на время ежегодного отпуска основного работника).

Чем вы будете заниматься:

• осуществляет прием документов, в том числе заявлений на подпись руководителя. Ведет прием и учет поступающей (исходящей) корреспонденции, после наложения резолюции передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, либо отправляет по назначению.
• готовит по поручению руководителя письма, запросы, ответы, служебные материалы, необходимые для их работы.
• передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения руководителей информацию, полученную по каналам связи.
• контролирует документооборот, своевременное рассмотрение и представление структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых генеральному директору и первому заместителю генерального директора на подпись.

Мы ожидаем:

На должность секретарь руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

- основы документооборота, делопроизводство;

- грамотная речь

• уверенный пользователь офисные программы Excel, Wоrd, офисная техника

Мы предлагаем:

• оформление по трудовому договору (срочный трудовой договор)
• график работы основной 5/2 в комфортном офисе в г. Тында
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц