Секретарь приемной

Добро пожаловать в наш дружелюбный телеком!

Приглашаем в свою дружную команду секретаря в приемную руководителя компании.

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний, контроль исполнения распоряжений руководителя.
• Организация конференц-связи.
• Документационное обеспечение деятельности Руководства, ведение деловой переписки.
• Прием-передача корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководству.
• Подготовка документов, необходимых для руководства, составление писем, запросов.
• Организация приема посетителей. Подготовка чая/кофе.
• Обеспечение приемной и рабочего места руководителей необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями.
• Отслеживание и контроль значимых событий и дат, своевременное информирование руководителей.
• Выполнение прочих поручений.

Требования:

• Оконченное (желательно высшее) образование, опыт работы секретарем приемной или руководителя,
• ПК- уверенный пользователь (Word, Excel, презентации PowerPoint, 1С)
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.
• Умение хранить конфиденциальную информацию.
• Ответственность, исполнительность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Позитивное отношение к людям!

Условия:

• Комфортабельный офис, молодой и дружный коллектив.
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Оформление по ТК РФ, белая заработная плата 2 раза в месяц.