от 60000 RUR
Севастополь
От 1 года до 3 лет
Ключевые задачи:
- организация офисной жизнедеятельности (в том числе встречи, совещания, заказ пропусков);
- ведение документооборота (служебные записки, протоколы, регистрация входящей/исходящей документации);
- взаимодействие с головным офисом (г. Москва), контрагентами, и Заказчиком;
- контроль за ходом согласования документов также внутри организации, а в системе 1С с Заказчиком;
- координация работы с контрагентами в части движения/обмена документами: организация своевременного подписания документов и дальнейший обмен оригиналами документов с контрагентами;
- контроль получения закрывающих документов от контрагентов и передача документов в бухгалтерию (головной офис МСК);
- координация и контроль отправки документации: Почтой РФ, СДЭК и курьерами компании;
- ведение архива компании в бумажном и электронном виде (сканирование документов, систематизация оригиналов документов).
Портрет успешного кандидата:
- опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
- наличие высшего образования обязательно;
- уверенное владение ПК (MS Office) и Системами электронного документооборота (СЭД);
- необходимые личностные качества: грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям, исполнительность, самостоятельность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- Готовы предложить:
- официальное оформление по ТК РФ;
- работа в ОП Московской компании;
- офис расположен в самом сердце Балаклавской бухты;
- конкурентный доход (обсуждается по итогам интервью);
- работу в динамичной компании с интересными и масштабными проектами.
- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
