Кривоколенный переулок 3А
Обязанности:
Административная деятельность:
- организационно-техническое сопровождение контрактов/договоров на оказание научно-технических услуг, включая взаимодействие с Управлением закупок, Дирекцией по правовым вопросам, Управлением персонала, Управлением делами, Управлением экономики, Управлением бухгалтерского учета и отчетности, другими подразделениями НИУ ВШЭ и внешними организациями;
- сопровождение: заключение, исполнение и расторжение контрактов/договоров
- организационно-техническое сопровождение договоров о сетевой форме реализации образовательных программ высшего образования;
- контроль сроков исполнения контрактов/договоров;
- подготовка коммерческих предложений;
- организационная поддержка подразделений по проверке отчетной документации по контрактам с внешними заказчиками в системе «Антиплагиат»;
- подготовка конкурсных заявок по прикладным проектам подразделений Института с внешними заказчиками;
- взаимодействие с контрагентами по документам в рамках исполнения договоров (контрактов), сопровождаемых Центром координации проектов;
- организационно-техническое сопровождение закупочных процедур по проектам Института;
- консультационная поддержка подразделений в формальной коммуникации с внешними заказчиками;
- сопровождение подразделений Института образования при заключении соглашений о сотрудничестве;
- сопровождение процесса сдачи отчетной документации и подписания актов приема –передачи выполненных работ/оказанных услуг;
Требования:
-
Обязательно: Уверенное владение программой 1С (конфигурации: 1С:Документооборот, 1С:Управление договорами, 1С:Бухгалтерия, знание закупочных конфигураций — 1С:Государственные и муниципальные закупки — будет преимуществом).
-
Желательно: Опыт работы в системе НИУ ВШЭ (знание внутренних регламентов, структуры подразделений, ЭДО).
-
Образование: Высшее (экономическое, юридическое или управленческое).
-
Опыт: От 2 лет в договорной работе, закупках (в т.ч. по 223-ФЗ) или в проектном офисе.