Каланчёвская улица 16с1
Почему эта вакансия может быть вам интересна?
Мы ищем не просто помощника, а доверенного сотрудника, который станет надежным партнером собственника бизнеса в решении организационных, административных и личных задач.
Позиция предполагает высокий уровень самостоятельности, широкий круг полномочий и прямое взаимодействие с руководителем компании.
В работе будет много нестандартных задач, возможность влиять на процессы, принимать решения в рамках своей зоны ответственности и участвовать в реализации важных проектов.
О компании:
Мы - это крупная оптовая компания, которая существует на рынке с 2023 года.
Мы - одни из лидеров по производству сигарет и табака в РФ и работаем в сегменте B2B.
В нашей компании работает 200 человек и выручка за 2023, 2024, 2025 года составляла около 200 - 250 миллионов рублей ежегодно.
В 2026 году было принято решение из-за заключения сделок с федеральными сетями - открыть новые цеха и закупить дополнительное оборудование: от технологических линий до упаковщиков в связи с колоссальным увеличением заказов.
В 2026 году из-за лимитов по выручке на ИП - наш собственник открыл ООО и выкупил офисы в Москве и Питере с целью расширения штата сотрудников, а также мы сейчас работаем над нашим новым сайтом, который обязательно понравится всем нашим клиентам, а также - потенциальным клиентам.
На июнь 2026 года наша выручка составляет 1 миллиард 600 миллионов рублей.
Компания успешно развивается, обладает устойчивым финансовым положением и придерживается долгосрочного подхода как к развитию бизнеса, так и к формированию команды.
О руководителе:
Собственник бизнеса — предприниматель с многолетним управленческим опытом.
В работе ценит ответственность, порядочность, инициативность и умение самостоятельно доводить задачи до результата.
Для него важны доверительные и долгосрочные рабочие отношения, уважительное взаимодействие внутри команды и высокий уровень профессиональной этики.
Формат работы
Данная позиция сочетает функции личного помощника и элементы family office.
• преобладающий объем задач связан с организацией личных, семейных и административных процессов руководителя;
• меньший объем задач относится к сопровождению бизнес-процессов, коммуникациям и организационной поддержке деятельности собственника.
Если вам интересна исключительно классическая роль бизнес-ассистента без вовлечения в личные вопросы руководителя, данная позиция может не соответствовать вашим ожиданиям.
Основные задачи
• Организация встреч, переговоров и деловых коммуникаций.
• Координация взаимодействия с предпринимателями, руководителями компаний, государственными и коммерческими организациями.
• Организационное сопровождение личных и административных задач руководителя.
• Выполнение персональных поручений собственника с соблюдением конфиденциальности.
• Участие в подборе персонала, проведение первичных интервью и контроль выполнения поставленных задач.
• Планирование и сопровождение личных и семейных поездок.
• Бронирование гостиниц, билетов, ресторанов и организация логистики.
• Координация семейных мероприятий и контроль значимых дат.
• Решение бытовых, административных и медицинских вопросов семьи.
• Поиск, анализ и структурирование информации по различным направлениям.
• Подготовка презентаций, отчетов, аналитических материалов и сводных таблиц.
• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.
Мы будем рады познакомиться с Вами, если Вы:
• умеете работать в режиме многозадачности;
• быстро адаптируетесь к новым задачам;
• внимательны к деталям;
• умеете выстраивать коммуникацию с людьми разного уровня;
• готовы брать ответственность за результат;
• умеете работать с конфиденциальной информацией;
• обладаете высоким уровнем самоорганизации.
Будет преимуществом
• опыт работы персональным, личным или executive-ассистентом;
• наличие рекомендаций от предыдущих работодателей;
• уверенное владение MS Office;
• опыт работы в экосистеме Битрикс 24, Apple и ИИ.
Мы также готовы рассматривать кандидатов с различным профессиональным опытом при наличии высокой мотивации к развитию в сфере личного ассистирования.
Мы предлагаем
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с окладом 500 000 рублей "на руки"
• Испытательный срок — 2 месяца с окладом 400 000 рублей "на руки".
• Современный офис в офисном здании по адресу: в БЦ Каланчевская Плаза (кл. В+)
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Комбинированный формат работы: офис, выезды по Москве и удаленное взаимодействие.
• Добровольное медицинское страхование (ДМС).
• Оплату курсов французского языка.
• Абонемент в спортивный клуб.
• Долгосрочное сотрудничество и участие в решении разноплановых задач напрямую с собственником бизнеса.
Этапы отбора
-
Онлайн-интервью с HR-менеджером.
-
Собеседование с собственником компании.
Внимание: Особенность позиции заключается в высоком уровне личного взаимодействия с собственником бизнеса и участии в мероприятиях, проходящих на территории Москвы. В связи с этим вакансия ориентирована на специалистов, которые на момент выхода на работу уже находятся в городе и готовы к очному формату взаимодействия при необходимости.
Если вам близок формат работы в роли доверенного помощника руководителя и интересны задачи высокого уровня ответственности, будем рады рассмотреть Ваше резюме!
