Делопроизводитель

Вам предстоит:

• Регистрация входящих/исходящих, организационно-распорядительных документов;

• Осуществление нормоконтроля документов;

• Первичная обработка входящих документов: проверка комплектности, правильности оформления, наличия обязательных реквизитов, направление входящих документов на исполнение;

• Обеспечение сохранности документов (распределение и подшивка документов согласно номенклатуре дел, оформление дел), ознакомление работников с приказами Общества, оформление документов для отправки Почтой России или курьером, оформление реестров приема-передачи документов;

• Замещение офис-менеджера в период его отсутствия.

Мы ожидаем:

• Высшее образование по направлению «Документоведение» или дополнительное профессиональное образование по направлению «Документоведение»;

• Знание нормативных документов Российской Федерации по направлениям «Документоведение и архивоведение»;

• Знание правил архивного хранения документов;

• Навыки работы с контрольными документами и документами с грифом ограничения доступа, наличие понимания о номенклатуре дел;

• Знание офисных приложений (Word, Excel), навыки работы с офисной оргтехникой;

• Опыт работы в системах электронного документооборота;

• Опыт работы по профилю от 1 лет;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Прозрачная система оплаты труда;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Помощь в адаптации на период испытательного срока;
• ДМС;
• Удобная локация (5 мин. от метро Киевская).