Гаражный проезд 1
Управляющая компания «РемСтройЭксплуатация» — это команда профессионалов с 15-летней историей, которая развивается в сфере редевелопмента, аренды и управления коммерческой недвижимостью. Мы верим, что успех компании создают люди, и сейчас ищем в нашу команду Архивариуса.
Ключевые задачи:
1. Физическое архивное дело
— Формирование и подготовка пакета документов к хранению.
— Маркировка документации и размещение в цифровом и физическом архиве.
— Систематизация и размещение документов в архивном хранилище.
— Контроль и обеспечение нормативных условий хранения документации.
2. Работа в режиме реального времени
— Актуальное ежедневное ведение архива.
— Консультация по составу документов/информации для сотрудников.
— Подготовка технической документации по внутренним запросам.
3. Цифровизация документооборота
— Систематизация электронного архива.
— Сканирование и электронная регистрация входящей/исходящей документации.
— Ведение электронной и физической базы документации;
— Рассылка документации по запросу;
— Организация печати документации, комплектование, внесение служебных отметок;
Требования к кандидату:
— Опыт работы с архивными системами (будет большим преимуществом).
— Высокая внимательность к деталям и аккуратность.
— Навыки систематизации, классификации и организации документов.
— Способность эффективно работать в режиме многозадачности.
— Осознанная ответственность за сохранность документации.
