Помощник руководителя строительных проектов

Компания "ОКНОРИТЕТ" занимается производством и монтажом светопрозрачных и алюминиевых конструкций, невентилируемых фасадов. Работа с крупными застройщиками в качестве подрядчиков – одно из важнейших направлений деятельности нашей компании.

В связи с производственной необходимостью мы в поиске помощника руководителя (строительные проекты):

Обязанности:

• Административная поддержка руководителя:
  1.1.Координация встреч, совещаний.
  1.2. Подготовка материалов к совещаниям (повестки, презентации, сводки), ведение и оформление протоколов, контроль исполнения принятых решений.
  1.3. Прием, фильтрация и распределение входящей корреспонденции по проектам.
• Документационное сопровождение проектов:
  2.1. Согласование и координация первичной учетной документации (КС-6а, КС-2, КС-3).
  2.2. Согласование и координация договорных отношений с заказчиками и субподрядчиками.
  2.3. Подготовка и сопровождение деловой переписки (гарантийные письма, уведомления, претензии).
• Контроль графиков и поручений:
  3.1. Отслеживание сроков и статусов исполнения поручений ответственными лицами проектов.
  3.2. Актуализация сводных графиков производства работ (линейных и недельно-суточных) на основании данных от прорабов и начальников участков.
  3.3. Фиксация отставаний и узких мест по срокам, подготовка ежедневной/еженедельной сводки для руководителя с выделением критических отклонений.
  3.4. Сбор данных и подготовка сводной отчетности.
• Выполнение разовых поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью строительного проекта (выезд для фотофиксации, экспресс-проверка наличия материалов на площадке и т.п.).

Требования:

• Высшее образование ( в строительной сфере ОБЯЗАТЕЛЬНО);
• Опыт работы в аналогичной сфере от 3 лет;

• Опыт работы со светопрозрачными конструкциями и вент фасадами ОБЯЗАТЕЛЕН;

• Системность, внимательность к деталям, скрупулезность.

Условия:

• Своевременная выплата заработной платы;
• График работы: понедельник-пятница с 09.00 до 18.00 (сб., вс. - выходной).
• Оформление по ТК;
• Адаптация и ввод в должность, профессиональное развитие в рамках Компании.