Административный менеджер направления

Чем предстоит заниматься:

• Вести операционный календарь направления: сроки и дедлайны договоров, отчётности, KPI по направлению;
• Организовать и поддерживать базу знаний по деятельности направления для смежных команд;
• Вести учет, консолидировать сбор всей необходимой отчетности в рамках инициативы МинЦифры;
• Организовывать административную и логистическую часть: помещения, онлайн‑ссылки, доступы к системам, списки участников, рассылки, напоминания;
• Управлять документооборотом: сбор и оформление заявок в смежные службы, согласование договоров, соглашений с вузами (совместно с юр./закупками), сбор актов, отчётов, табелей и пр;
• Вести базу участников и выпускников программ, помогать формировать отчётность (по участникам, статусам, документам) для руководителя направления и HR.

Для нас важно:

• 1–3 года опыта административной поддержки проектов, программ обучения, HR‑инициатив или мероприятий;
• Опыт работы с Excel, автоматизация дашбордов, опыт работы с Jira (ведение задач), Confluence;
• Высокая организованность, аккуратность в документообороте, умение работать с несколькими задачами и дедлайнами;
• Навыки базовой работы с таблицами, календарями, электронным документооборотом.

Что мы предлагаем:

• Работу в самом развивающемся ритейле;
• Годовой бонус по итогам работы;
• Адрес офиса г. Краснодар, ул. Солнечная д.15\5;
• ДМС после испытательного срока;
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис»;
• Работу в сплоченной команде профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться;
• Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
• Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
• Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
• Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
• Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату, а также гарантируем её своевременную выплату;
• Оборудованные кофе-комнаты, столовая, кофе-лавки на территории офиса.