Администратор коммерческого департамента

iCore – системный интегратор полного цикла. Мы являемся аккредитованной ИТ компанией.

Мы проектируем, монтируем, а также оказываем сервисную поддержку инженерных систем и ИТ-решений (в основном офисные, диспетчерские, серверные помещения; единые центры управления; ЦОДы; критичную для бизнеса ИТ-инфраструктуру и т. д.). Также мы развиваем разработку собственных продуктов компании.

Сейчас мы в поиске администратора коммерческого департамента, основной задачей которого будет поддержка деятельности департамента.

В задачи будет входить:

• Ведение документооборота (договора, акты, служебные записки, исходящие письма, доп.соглашения и т.п.);
• Ведение электронного и бумажного архивов деятельности коммерческого департамента;
• Организация документального сопровождения командировок;
• Организация возмещения сотрудникам командировочных и представительских расходов;
• Работа с первичными бухгалтерскими документами (авансовые отчеты и пр.);
• Ведение графика отпусков по подразделению;
• Закупка канцелярии / расходных материалов.

Наши пожелания к специалисту:

• Опыт работы от 1 года в должности с аналогичным функционалом;
• Знание основных правил заполнения бухгалтерских, финансовых и договорных документов;
• Наличие опыта работы с 1C (ERP/Предприятие/Документооборот) в части договоров, бюджетов и заявок, так же уверенное использование программ пакета MS Office;
• Навык подготовки служебных записок, доверенностей, писем, договоров;
• Умение организовывать маршруты согласования и контролировать сроки подписания.
• Знание порядка работы с первичной бухгалтерской документацией: чеки, акты, счета, УПД.
• Опыт работы с договорами ГПХ: составление заданий, актов выполненных работ, взаимодействие с самозанятыми;
• Понимание структуры ДДС (движение денежных средств). Понимание правил и принципов бюджетирования, исполнения бюджетов;
• Знание правил документального оформления командировок (приказ, авансовый отчёт, командировочное удостоверение);
• Понимание порядка возмещения расходов сотрудникам и работы с подотчётными суммами (Авансовые отчеты);
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе с документами;
• Организованность и ответственность.

Мы предлагаем:

• График работы 5/2 с гибким началом рабочего дня (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00);
• Оформление по трудовому договору;
• Возможность работать гибридном графике, когда будут налажены рабочие процессы (ориентировочно через 6 месяцев);
• ДМС через 3 месяца работы;
• Профессиональное обучение за счет компании;
• Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• Возможность расти и развиваться в стенах компании;
• Приятная атмосфера в офисе, дизайнерский ремонт и отсутствие дресс-кода.