Бизнес-ассистент руководителя

ООО«КСТ ЭНЕРГО ИНЖИНИРИНГ» приглашает в свою команду бизнес-ассистента, «архитектора» рабочего пространства и времени руководителя. Если вы готовы стать надежным связующим звеном между амбициозными бизнес-задачами и повседневным комфортом, освободить руководителя от операционной рутины, обеспечив идеальный порядок в графике, коммуникациях и решении частных задач, мы будем рады видеть вас в нашей компании!

Обязанности:

Бизнес-блок:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя (Calendar Management).
• Подготовка и организация совещаний, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений.
• Работа с входящей информацией, фильтрация звонков и почты.
• Подготовка презентаций, аналитических отчетов и деловой корреспонденции.
• Взаимодействие с руководителями подразделений и партнерами.
• Обеспечение гостевого сервиса компании.
• Личный блок:
• Travel-поддержка 24/7 (бронирование билетов, отелей, трансфера, визовая поддержка, составление сложных маршрутов).
• Выполнение личных поручений (оформление онлайн-доставок, запись к врачам, заказ цветов, подарков и др.).
• Управление бытовыми вопросами руководителя для освобождения его времени под стратегические задачи.

• Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции (ассистент первого лица) от 2 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета и владение навыками самопрезентации.
• Высокий уровень самоорганизации и умение работать в режиме многозадачности.
• Навык оперативного поиска и анализа информации.
• Стрессоустойчивость, дипломатичность и соблюдение строгой конфиденциальности.
• Умение быстро принимать решения в нестандартных ситуациях и действовать на опережение.

• Ключевые компетенции:
  Проактивность, исполнительность, системное мышление и внимание к деталям.

• Условия:

• Место работы: г. Уфа, ул. Мира, д.61, ост. Стадион Нефтяник (есть вахтовый транспорт по городу).

• Комфортабельный офис (кофемашины, кулеры, комнаты отдыха).

• Работа в непосредственном подчинении у первого лица компании.

• Возможность глубокого погружения в бизнес-процессы компании для внутреннего профессионального роста.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1-го дня.
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, обед с 13:00-14:00. Готовность быть на связи в нерабочее время (по необходимости).
• Отдых в российские и башкирские праздники.
• Полный соц.пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.
• Выплата заработной платы без задержек 2 раза в месяц.
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.
• Добровольное медицинское страхование для всех сотрудников при работе от года (включая стоматологию).
• Проведение корпоративных, спортивных и развлекательных мероприятий.