Координатор проектов | менеджер (Junior)

М2М3 — архитектурное бюро полного цикла из Казани, создаём общественные пространства, которыми гордимся, и развиваем малые города по всей России.

Мы ищем человека, который поможет держать в фокусе проекты и жизнь бюро: организовывать встречи и выезды, фиксировать договорённости, оперативно решать мелкие задачи и закрывать операционные вопросы.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать встречи и выезды: договариваться о времени, собирать повестку, планировать логистику, напоминать участникам, готовить необходимые материалы

• Вести протоколы: фиксировать решения, задачи, сроки и ответственных, следить, чтобы договорённости не терялись

• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками МАФ, заказчиками и командой бюро: принимать запросы, оперативно передавать их в команду

• Вносить мелкие правки в проектных материалах (InDesign и сопутствующие программы, которым научим), проводить базовую корректуру текста для презентаций и документов

• Поддерживать жизнь офиса: помогать с организацией внутренних встреч и корпоративных мероприятий, подарков, поддерживать тёплую творческую атмосферу

• Вести телеграм-канал бюро: собирать поводы и материалы у команды, предлагать идеи постов и создавать публикации раз в неделю

• Поддерживать бренд бюро, следить, чтобы письма, презентации и посты выглядели и звучали в одном стиле

Что для нас важно

• Опыт организации или координации проектов, событий или рабочих процессов, ведения командных проектов

• Базовое понимание принципов менеджмента: приоритизация задач, работа со сроками, умение планировать и контролировать выполнение

• Умение сохранять конструктивный подход в любых ситуациях: анализировать процессы и искать решения даже в стрессовых ситуациях или сжатых сроках

• Готовность много общаться

• Аккуратность и ответственность: умение доводить задачу до конца, не терять детали и сроки, держать несколько задач в голове

• Грамотный русский язык, устная и письменная речь; владение татарским языком будет плюсом

• Приветствуется высшее образование в сферах управления, коммуникаций или смежных областях; интерес к архитектуре и городскому развитию

Почему М2М3?

• Ценим команду, открытое и ответственное отношение друг к другу
• Гордимся тем, что работаем сообща и можем поддерживать друг друга на каждом этапе
• В команде мы работаем вместе и растём вместе: персонализированы и внимательны к сотрудникам и создаем карьерные возможности для каждого
• Интересные проекты разных масштабов, поездки по Татарстану и за его пределами, а главное - полное сопровождение своих проектов: от идеи до реализации
• Полная занятость, мы ищем коллегу в команду
• Уютный офис в центре Казани, гибкое начало рабочего дня

Просьба откликаться с сопроводительным письмом, описывающим ваш релевантный опыт, на данную позицию предусмотрено тестовое задание (1 час)