TravelHead — туристическая компания из Санкт-Петербурга. Мы организуем авторские экскурсии и городские проекты, сотрудничаем с десятками гидов, менеджеров и партнёров.
Сейчас усиливаем финансовый блок и ищем специалиста, который возьмёт на себя сопровождение расчётов с самозанятыми, документооборот и сверки с контрагентами.
Подходит для бухгалтеров на частичной занятости, совмещающих несколько проектов.
Задачи:
– Рассчитывать выплаты самозанятым специалистам на основании табелей и отчётов;
– Формировать задания, акты и реестры выплат через сервис «Консоль»;
– Контролировать подписание документов самозанятыми;
– Проверять корректность реквизитов исполнителей;
– Отправлять задания самозанятым на месяц через сервис «Консоль»;
– Проводить сверки с партнёрами и подрядчиками, выявлять и устранять расхождения;
– Вести переписку по вопросам взаиморасчётов и корректировок сверок;
– Запрашивать и контролировать получение закрывающих документов от поставщиков и подрядчиков;
– Вносить первичную документацию в 1С;
– Вести электронный документооборот;
– Формировать отчёты по выплатам и взаиморасчётам в Excel и Google Sheets;
– Поддерживать порядок и актуальность документов на своём участке.
Объём работы
На текущий момент в среднем:
– Около 300 актов в месяц через сервис «Консоль» на основе заданий;
– Около 150–300 выплат самозанятым специалистам в месяц через Консоль;
– Регулярные сверки с партнёрами и подрядчиками каждый понедельник;
– Работа с первичной документацией и закрывающими документами.
Нагрузка распределяется неравномерно: основной объём задач приходится на дни выплат (каждые 2-3 дня) и закрытия отчётных периодов.
Требования:
– Опыт работы бухгалтером, помощником бухгалтера или специалистом по расчётам от 1 года;
– Практический опыт работы с первичной документацией;
– Опыт проведения сверок с контрагентами;
– Понимание принципов работы с самозанятыми;
– Навыки работы в 1С;
– Уверенное владение Excel и Google Sheets;
– Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность;
– Умение самостоятельно организовывать свою работу и соблюдать сроки.
Условия:
– Гибкое расписание (выплаты формируются по установленному расписанию 1–2 раза в неделю);
– Удалённый формат работы;
– Вознаграждение обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата, уровня самостоятельности и итогового объёма задач;
– Долгосрочное сотрудничество, стабильный проект, понятные процессы.
При отклике на вакансию просим вас указать ваш социотип согласно соционике - https://socioniks.net/test/. Обращаем ваше внимание, что результат не повлияет на решение о выборе кандидата
