Офис-менеджер

Мы – проектное бюро ЛУЧ – генеральный проектировщик из Санкт-Петербурга.

Реализуем сложные и интересные объекты:

• объекты метрополитена – «Технологический институт – 1», «Площадь Восстания» и др.;
• трамвайные депо – Санкт-Петербург, Ростов-на-Дону, троллейбусное депо в Челябинске;
• высокотехнологичные производства – завод поездов ВСМ Москва–Санкт-Петербург в Верхней Пышме;
• автобусную инфраструктуру – парк в Каменке, электробусный парк «Ржевка», автобусный парк №7;
• общественные объекты – спортивная база в Смолячково, объект культуры федерального значения в Москве и др.

Компания растет, и мы ищем в команду офис-менеджера.

Задачи, которые ждут:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса необходимыми канцелярскими, хозяйственно-бытовыми, медицинскими, продуктовыми товарами, организация текущего ремонта, контроль уборки);
• Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;
• Встреча и прием посетителей;
• Регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей документации в Директум;
• Взаимодействие со штатным курьером и курьерской службой;
• Ведение и контроль за документооборотом (исх, вх, приказы, доверенности, договоры);
• Организация совещаний;
• Организация командировок сотрудников: авиа и ж/д билеты, гостиницы и пр;
• Организация корпоративной связи;
• Выполнение поручений руководителя.

Тебе к нам, если есть:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 1 года будет преимуществом;
• Готовность и умение работать в режиме многозадачности;
• Уверенный пользователь ПК;
• Уверенное пользование оргтехникой.

Мы предлагаем:

Прозрачность

• Официальное оформление.
• Доход обсуждается индивидуально и зависит от уровня компетенций.
• Интересные и сложные проекты.
• Система карьерных треков и профессиональное развитие внутри компании.

Свой круг

• Система наставничества и адаптации.
• Добрые традиции и весёлые праздники.
• Внутреннее обучение и своя база знаний.
• Команда профессионалов: 150+ сотрудников.

Заботу

• Пятидневная рабочая неделя (с 8.30 до 18:15).
• ДМС после испытательного срока.
• Обеды в офисе за счет компании.
• Карьерный коуч, командные тренинги.
• Cпортивные тренировки в офисе, шахматный клуб.
• Оборудованные переговорные и и зона отдыха.
• Комфортный офис в 7 минутах от м. «Старая деревня».

Загляните в ЛУЧ – мы есть в Телеграме и ВК ⬇️

https://t.me/luch_team

https://vk.com/luchcity