Руководитель отдела электронного-документооборота

Ваши задачи:

• Организация, контроль и совершенствование процессов работы с первичными учетными документами на всех этапах их жизненного цикла для обеспечения эффективности, юридической значимости, сохранности и доступности информации

• Разработка и актуализация политики, концепции, регламентов, инструкций и методик по работе с документами

• Постоянный анализ и реинжиниринг маршрутов прохождения документов, внедрение лучших практик для сокращения сроков согласования и исполнения

• Участие в выборе, внедрении, настройке и обновлении систем электронного документооборота. Формирование требований к функционалу

• Организация и контроль сквозного документооборота

• Мониторинг сроков исполнения документов и поручений, подготовка сводок о дисциплине исполнения для руководств

• Организация структуры электронного архива, индексирование, обеспечение быстрого и надежного поиска. Резервное копирование

• Организация оперативного поиска и предоставления архивных документов и справок по запросам подразделений и внешних организаций

• Постановка задач и контроль их выполнения сотрудниками отдела

• Предоставление отчетов о работе отдела, проблемах и путях их решения

• Автоматизация бизнес-процессов документооборота

• Полный перевод всех процессов на электронный документооборот, поддержка пользователей

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно юридическое или в сфере делопроизводства/архивного дела)
• Опыт работы руководителем или ведущим специалистом в области управления документами / делопроизводства / архивного дела не менее 5 лет
• Глубокое понимание законодательства РФ в области документооборота, архивного хранения и бухгалтерского учета
• Практический опыт внедрения и развития систем электронного документооборота (СЭД), знание принципов их настройки
• Навыки описания и оптимизации бизнес-процессов (BPMN, Visio)
• Успешный опыт управления командой, постановки задач и контроля их исполнения
• Сильные аналитические способности и навыки проектного управления

Мы предлагаем:

• Высокий уровень заработной платы с учетом вашего опыта и квалификации

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы

• График 5/2, гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00

• Офисный формат работы

• Корпоративный транспорт от м. Спортивная, МЦД Лужники и м. Киевская

• Реальные перспективы карьерного роста в динамично-развивающейся компании

• Поддержка и система онбординга для новичков

• Возможность обучения за счет компании

• Расширенная программа ДМС: поликлиническая и стоматологическая помощь, телемедицина, психологическая поддержка, возмещение денежных средств на покупку медикаментов

• Программа корпоративных скидок от компаний-партнеров

• Масштабные корпоративные и спортивные мероприятия

• Забота о сотрудниках и членах их семей: материальная поддержка, детские подарки

• Специальные условия от Банка ПСБ