Секретарь руководителя

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков;
• перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам;
• прием и передача телефонограмм с последующим докладом руководителю;
• организация приема посетителей в приемной руководителя;
• оформление и выдача разовых пропусков;
• прием, регистрация и первичная обработка входящих документов;
• организация доставки документов исполнителям;
• регистрация, обработка и отправка исходящих документов;
• своевременная отправка и рассылка исходящей корреспонденции (почтой, электронной почтой);
• ведение делопроизводства несекретной документации;
• уверенный пользователь ПК (Word, Exсel и другие)
• своевременное ознакомление исполнителей и работников с приказами и документацией.

Требования:

• высшее образование;
• среднее образование с опытом работы;
• необходимые знания секретаря.