Главный специалист-эксперт (делопроизводитель)

Ждём в дружную команду ответственного специалиста, желающего работать и развиваться в сфере туризма!

Главный специалист-эксперт (делопроизводитель) должен знать и уметь использовать в своей постоянной деятельности возможности современного программного обеспечения:

• операционные системы;
• пакеты офисных программ;
• системы электронного документооборота;
• справочно-правовые системы (ГАРАНТ, Консультант Плюс и др.).

Главный специалист-эксперт (делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

• Планирует, организует, обеспечивает и контролирует процесс делопроизводства и документооборота, в том числе электронного документооборота.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения ими просьб и предложений работников.
• Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений.
• Принимает поступающую на рассмотрение корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением в иные структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Осуществляет контроль исполнения входящих запросов, писем, обращений.
• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров.
• Составляет письма, запросы, другие служебные документы.
• Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществляет сбор и подготовку аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• Обеспечивает формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив;
• Осуществляет контроль за работой офисной оргтехники, своевременно принимает меры при ее поломках и повреждениях.
• Оказывает методическую помощь работникам по вопросам делопроизводства.

Дополнительно:

• высшее образование;
• навыки составления и оформления документов, работы с электронными системами,
• умение организовывать регистрацию, движение и хранение документов, оформлять официальные запросы и отчёты;
• соблюдение правил работы с персональными данными и служебной информацией.

Условия:

Госслужба!!!

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.

Стабильная заработная плата 40 000 – 54 000 ₽.

Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00 (пятница до 16:00).

Социальный пакет.

Работа в дружном и профессиональном коллективе.