Директор филиала

Мы ищем руководителя, который возьмёт на себя комплексное управление региональным филиалом медицинской организации.

В структуру филиала входят поликлиника и здравпункты, расположенные на объектах заказчиков. Директор филиала отвечает за устойчивую работу всех подразделений, выполнение финансовых и операционных показателей, качество предоставляемых услуг, развитие команды и эффективное взаимодействие с заказчиками.

Мы будем рады рассмотреть кандидатов, готовых к переезду в г.Когалым из других регионов. Оказываем помощь с релокацией.

Чем предстоит заниматься:

Управление деятельностью филиала:

• Осуществлять комплексное операционное и административное руководство филиалом;
• Обеспечивать бесперебойную работу медицинских подразделений, соблюдение установленных графиков, стандартов и договорных обязательств;
• Координировать взаимодействие с Центральным офисом Компании;
• Организовывать и совершенствовать бизнес-процессы филиала, устранять узкие места и повышать операционную эффективность;
• Контролировать обеспеченность подразделений персоналом, оборудованием, медикаментами, расходными материалами и иными необходимыми ресурсами;
• Организовывать административно-хозяйственную деятельность, эксплуатацию помещений и оборудования, проведение ремонтов и закупок.

Финансово-хозяйственная деятельность:

• Отвечать за выполнение утверждённых показателей выручки, прибыли, рентабельности и операционной эффективности филиала;
• Формировать и исполнять бюджет филиала, контролировать доходы, расходы и движение денежных средств;
• Проводить план-фактный анализ финансовых и операционных показателей, выявлять причины отклонений и принимать корректирующие меры;
• Контролировать себестоимость медицинских услуг, фонд оплаты труда, закупочные и административно-хозяйственные расходы;
• Обеспечивать экономически обоснованное использование имущества и ресурсов филиала;
• Контролировать своевременное оформление первичной документации, актирование оказанных услуг и состояние дебиторской задолженности;
• Готовить управленческую отчётность для руководства Компании.

Взаимодействие с заказчиками:

• Выстраивать и поддерживать долгосрочные партнёрские отношения с действующими заказчиками филиала;
• Представлять компанию на встречах и переговорах с руководителями и ответственными представителями заказчиков;
• Контролировать исполнение условий договоров, установленных SLA, объёмов и качества оказываемых медицинских услуг;
• Получать и анализировать обратную связь, организовывать устранение замечаний и предупреждение повторных нарушений;
• Урегулировать спорные и нестандартные ситуации, возникающие при оказании услуг;
• Участвовать в подготовке коммерческих предложений, защите бюджета, согласовании объёмов услуг и развитии сотрудничества;
• Выявлять дополнительные потребности заказчиков и формировать предложения по расширению перечня оказываемых услуг.

Управление персоналом:

• Руководить административным и иным персоналом филиала;
• Организовывать подбор, адаптацию, оценку, мотивацию и развитие сотрудников;
• Формировать понятные цели и KPI для руководителей подразделений и контролировать их выполнение;
• Обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины, внутренних регламентов и корпоративных стандартов;
• Развивать управленческую команду филиала и формировать кадровый резерв;
• Создавать рабочую среду, ориентированную на ответственность, сотрудничество и достижение результата.

Качество и соблюдение требований:

• Совместно с главным врачом филиала обеспечивать соблюдение требований к качеству и безопасности медицинской деятельности;
• Контролировать соблюдение лицензионных требований, санитарно-эпидемиологических норм, требований охраны труда, пожарной безопасности и внутренних стандартов компании в пределах своей компетенции;
• Организовывать подготовку филиала к внутренним и внешним проверкам;
• Контролировать своевременное устранение выявленных нарушений и выполнение корректирующих мероприятий;
• Обеспечивать соблюдение стандартов клиентского сервиса и порядка работы с обращениями пациентов и заказчиков.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование. Предпочтительно образование в сфере экономики, управления, менеджмента, медицины или организации здравоохранения;
• Опыт руководства филиалом, медицинской организацией, поликлиникой, сетью медицинских подразделений не менее 3 лет;
• Опыт управления финансово-хозяйственной деятельностью и ответственность за финансовый результат подразделения;
• Практический опыт бюджетирования, план-фактного анализа, управления затратами и работы с управленческой отчётностью;
• Опыт управления территориально распределёнными подразделениями будет преимуществом;
• Успешный опыт ведения переговоров и взаимодействия с крупными корпоративными или государственными заказчиками;
• Опыт управления коллективом, формирования команды и внедрения системы KPI;
• Понимание принципов организации деятельности медицинских учреждений и основных требований, предъявляемых к медицинским организациям, будет преимуществом;
• Уверенное владение Excel и инструментами подготовки управленческой отчётности;
• Готовность к регулярному посещению здравпунктов и объектов заказчиков.

Важные личные качества:

• Ориентация на финансовый и операционный результат;
• Системное и аналитическое мышление;
• Самостоятельность и готовность принимать решения;
• Высокая персональная ответственность;
• Сильные организаторские и лидерские качества;
• Навыки конструктивного ведения переговоров и урегулирования сложных ситуаций;
• Способность выстраивать процессы и управлять через показатели, регламенты и контрольные точки;
• Инициативность и готовность предлагать решения по развитию филиала.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной медицинской компании;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: фиксированная часть и премия по результатам выполнения KPI (обсуждается индивидуально);

• Помощь с переездом и обустройством для иногородних кандидатов (компенсация переезда, поддержка при адаптации и т.д. Все условия обсуждаем индивидуально);
• Компенсация проживания для иногородних;
• Место работы: Когалым, улица Дружбы Народов, 38.