Начальник отдела сопровождения субподрядных работ

Обязанности:

• Проверка ключевых условий договоров генподряда и субподряда (совместно с договорным , юридическим отделом).
• Контроль движения актов выполненных работ (КС-2, КС-3, оплата работ/услуг/аванса, встречной задолженности, удержание аванса, ГУ, возврат ГУ, БГ).
• Контроль затрат (подготовка графика движения денежных средств, контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе СП и ГП).
• Ведение внутренней отчетности по объекту строительства, контроль расхода основных материалов.
• Контроль подрядчиков по актам выполненных работ (КС-2) на соответствие объемов в отчетах.
• Взаимодействие с линейными ИТР.
• Оформление, подписание, приемка и сдача выполненных работ по формам (КС-2, КС-3, КС-6а, Акт выполненных работ).
• Составление форм М-29.
• Оформление и разработка, на основании данных от линейного персонала, заявок на корректировку условий договора для заключения дополнительных соглашений.
• Ведение учета выполненных объемов СМР, накопительных ведомостей
• Коммуникация с представителями заказчика, субподрядчика для своевременной реализации поставленных задач в рамках полномочий.
• Своевременное информирование руководителя о возможных отклонениях в исполнении договора.
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании, с заказчиками, субподрядчиками.
• Ведение реестра заключённых договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, контроль сроков их действия.
• Систематизация документов (в том числе входящих) по договору.
• Ведение деловой переписки.

Требования:

• Высшее образование (экономическое, строительное).

• Знание основ документооборота, работа с договорами;

• Обязательное знание программы 1С Документооборот, Гранд-Смета;
• Опыт работы в программе Гранд-Смета; Знание ГК РФ, НК РФ, ТК РФ. Аккуратность и внимательность в работе;

• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Полная занятость, график 5/2 (8 часов).
• Конкурентная заработная плата, обсуждается с успешным кандидатом.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Работа в сплочённой команде, ориентированной на результат.