1-й Нагатинский проезд 10с1
Обязанности:
- регистрация входящей, исходящей корреспонденции, организационно- распорядительной документации;
- передача документов на рассмотрение руководству;
- фиксация поручений в системе и контроль сроков исполнения;
- проверка оформления документов на соответствие ГОСТ Р 7.0.97-2025;
- подготовка и организация отправки документов почтой России и курьерскими службами;
- сканирование бумажных оригиналов документов;
- ведение оперативного хранения документов, осуществление учета выдачи документов исполнителям, подготовка документов к архивному хранению;
- обеспечение работы с корпоративной электронной почтой: контроль входящих писем, подготовка и отправка исходящих;
- сбор предложений от подразделений, подготовка проектов изменений, проверка правильности указания сроков хранения и статей Перечня для обеспечения актуализации номенклатуры дел.
Требования:
-
Высшее (желательно) + дополнительное образование по направлению документационного обеспечения управления
-
От 1 года до 3 лет в делопроизводстве. Плюсом будет опыт в управлении и
координации проектами, а также опыт работы консультантом 1С Документооборот;
-
знания правил делопроизводства
- уверенное владение СЭД (1С Документооборот версии 2.1, 3.0);
- грамотная речь, навыки деловой переписки;
- умение работать с большими объемами информации и многозадачность
- знание ГОСТ Р 7.0.97-2025;
- знание ГОСТ Р 7.0.8-2025;
- опыт применения Перечня Росархива № 236
-
Предпочтителен опыт в девелоперских компаниях.
Условия:
- В шаговой доступности от метро Нагатинская
- График работы с 9:00 до 18:00, 5/2
- Оформление и дальнейшая работа строго по трудовому законодательству
- Заработная плата белая без задержек
- Компенсация питания
