Младший специалист по документообороту

Мы группа компаний ООО «Уральская Газовая Ремонтная Компания» и ООО «Инновационный завод импортозамещения».

ООО «ИЗИ» - Российская производственно-инжиниринговая компания, с 2021 года разработчик и производитель оборудования для предприятий нефтехимической и газовой промышленности. Основное направление - импортозамещение и выпуск инновационной продукции. Компания ориентирована на постоянное развитие и внедрение инноваций.

ООО «УГРК» - Динамично развивающаяся сервисная компания с 2011 года выполняет комплекс услуг по техническому обслуживанию и текущему ремонту запорно-регулирующей арматуры на объектах нефтегазового комплекса на территории Российской Федерации. За 15 лет существования компания зарекомендовала себя как надежного и ответственного подрядчика и заняла лидирующую позицию на территории РФ.

Руководство компании внимательно и с пониманием относится к каждому сотруднику и стремится организовать условия труда, комфортные для всех.

В связи с увеличением объемов работ мы находимся в поисках Младшего специалиста по документообороту.

Чем предстоит заниматься

• Подготовка комплектов документации: печать документов, заверение печатями, сшивание;

• Работа с таблицами Excel, оформление документации по шаблонам;

• Подготовка, регистрация и отправка писем, прием входящей корреспонденции (электронная почта, почта России, СДЭК);

• Сканирование и архивирование документов;

• Оформление заявок для транспортных компаний, подготовка товарно-транспортной накладной (ТТН);

• Оформление пропусков для сотрудников;

• Замещение офис-менеджера при отсутствии (обеспечение порядка в зоне приема пищи офиса, заказ воды, продуктов питания, канцелярии, и т.д.; приём входящих звонков, оформление допускной документации).

Что мы ждем от кандидата

• Ответственность и педантичность в работе;
• Умение структурировать любой рабочий процесс;
• Готовность к развитию и обучению;
• Знание делопроизводства и документооборота будет преимуществом;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникативные навыки для взаимодействия с контрагентами и внутренними подразделениями;
• Ждем любящих динамичный формат работы!

Что мы предлагаем

• Пятидневная рабочая неделя, с 10:00 до 18:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата в форме оклада - 65 000;
• Сплоченный молодой коллектив;
• Корпоративный телефон (IPhone) с безлимитной связью.
• Все необходимое оборудование для работы - полное обеспечение за счёт работодателя;
• ДМС (от 30 000 до 60 000 рублей - ежегодно);
• Прозрачная система карьерного роста;
• Компенсация обеда – 120 рублей в день (столовая на территории, либо можно заказывать с доставкой в офис);
• Чай/кофе/сладости/фрукты/пицца на кухне (за счет компании).

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной команды профессионалов, готовых к новым вызовам и перспективам!